Zapytanie ofertowe.

Znak sprawy: ZP.271.46.2019                                     Świeszyno, dnia 23.01.2019 r.

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wyboru Inspektora nadzoru inwestorskiego do projektu pn.

„Poprawa stanu kościoła parafialnego pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Świeszynie”

dofinansowanego w ramach operacji typu „Ochrona zbytków i budownictwa tradycyjnego” w ramach działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich”, objętych PROW na lata 2014-2020

 

 

1. Zamawiający 

Gmina Świeszyno, Świeszyno 71,  76-024 Świeszyno na podstawie
art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru dla zadania pn.: „Poprawa stanu kościoła parafialnego pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Świeszynie”.

 

2.Przedmiot zamówienia.

W związku z realizacją projektu pn.: „Poprawa stanu kościoła parafialnego pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Świeszynie” dofinansowanego
w ramach operacji typu „Ochrona zbytków i budownictwa tradycyjnego”
w ramach działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich”, objętych PROW na lata 2014-2020 Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego
w następującym zakresie:

a) na etapie budowy:

-przekazania placu budowy Wykonawcy oraz nadzór nad organizacją zaplecza budowy,

-obecności na terenie budowy przez okres realizacji Zadania Inwestycyjnego. Zapisy w projekcie umowy precyzują zapis dotyczący obecności Inspektora Nadzoru na terenie budowy. Czynności w siedzibie Inspektora Nadzoru nie będą wliczane jako nadzór na budowie. Zamawiający planuje organizować 1 raz w tygodniu narady budowy w siedzibie Zamawiającego. Ponadto pobyt Inspektora Nadzoru na budowie należy każdorazowo potwierdzić w siedzibie Zamawiającego na liście obecności;

-sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 poz. 1202 z późn. zm.) i warunkami zapisanymi w decyzjach administracyjnych;

-kontrolowania w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, dokumentacji projektowej oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej,

-bieżącego archiwizowania wszelkich gwarancji, atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp. Inspektor Nadzoru jest zobowiązany prowadzić rejestr wniosków materiałowych wraz z atestami, certyfikatami, deklaracjami, wszelkimi gwarancjami, które Kierownik Budowy składa Inspektorowi Nadzoru do akceptacji na etapie realizacji inwestycji.

-niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót budowlanych na Zadaniu Inwestycyjnym, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenie kosztów oraz przedstawienia propozycji działań mających na celu ich uniknięcie a także zapobieżenie wystąpieniu podobnych zagrożeń w trakcie dalszej realizacji robót  budowlanych;

-kontrolowania czy Wykonawca przestrzega zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz czy utrzymuje porządek na terenie budowy;

-udzielania Wykonawcy wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji robót;

-organizowania oraz przewodniczenia naradom na budowie omawiającym dotychczasowy postęp prac, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich stron zaangażowanych w realizację zadania (Wykonawca, przedstawiciele Zamawiającego, w razie potrzeb Nadzór Autorski) oraz sporządzania protokołów z tych narad
i przekazywanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia narady;

-organizowania i przewodniczenia naradom technicznym oraz sporządzanie protokołów z tych narad, protokół należy przedstawić Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty posiedzenia;

-opiniowania i przedstawiania Zamawiającemu do zatwierdzenia Harmonogramu rzeczowo-finansowego robót i Harmonogramu płatności, przedstawionego przez Wykonawcę oraz wnioskowanie o ewentualne jego zmiany w trakcie trwania budowy;

-monitorowania postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym Harmonogramem robót;

-kontrolowania sposobu składowania i przechowywania materiałów;

-nadzorowania robót wykonywanych przez Wykonawcę;

-zlecania Wykonawcy wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwości, co do ich jakości;

-sprawdzenia wykonywanych robót i powiadomienie Wykonawcy o wykrytych wadach oraz określenie zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych;

-poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę;

-mediacji i rozjemstwa w sporach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą,
w szczególności przy sporządzaniu Raportu Końcowego Projektu;

-bezstronnego i obiektywnego uczestnictwa w procesie inwestycyjnym dotyczącym realizacji Zadania Inwestycyjnego;

-przedstawienia Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek robót, dla których nie przewidziano cen jednostkowych w umowie z Wykonawcą;

-przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót;

-poświadczenia terminu zakończenia robót;

-dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, gwarancji, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę robót po zakończeniu robót;

-powiadamiania Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;

-prowadzenia bieżącej kontroli Zadania Inwestycyjnego i aktualizowanie końcowej wartości zadania;

-sprawdzenia ostatecznej kwoty umownej Wykonawcy;

-zarządzania finansowego, tj. sporządzania raportów miesięcznych z określeniem zaawansowania prac oraz rozliczenia finansowe Inwestycji;

- innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, związanych bezpośrednio z realizacją inwestycji.

b) na etapie po zakończeniu budowy:

-weryfikacji kompletności dokumentacji odbiorowej przygotowanej przez Wykonawcę i uczestnictwo w odbiorze końcowym robót oraz sporządzenie stosownych protokołów odbioru;

-dokonania odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad ujawnionych podczas odbioru końcowego;

-przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego dokumentów księgowych (OT - przyjęcie na stan środka trwałego, PT-protokół przekazania, przyjęcia środka trwałego, i inne);

-rozliczenie rzeczowe i finansowe zadania, w tym sporządzenie raportu końcowego z realizacji Zadania Inwestycyjnego w terminie 30 dni po odbiorze końcowym bądź po odbiorze robót związanych z usunięciem wad ujawnionych podczas odbioru końcowego i wszelkich wymaganych sprawozdań żądanych przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia żądania;

- przygotowanie protokołów konieczności oraz aneksów do umowy,

- udział w przygotowaniu wymaganych w art. 57 Prawa Budowlanego dokumentów do zawiadamiania o zakończeniu inwestycji.

c) w okresie gwarancji dla Zadania Inwestycyjnego:

uczestniczenie w corocznych przeglądach gwarancyjnych w okresie gwarancji Zadania Inwestycyjnego oraz w odbiorze gwarancyjnym a w przypadku stwierdzenia w trakcie przeglądów bądź odbioru wystąpienia wad, także uczestniczenie w odbiorze od Wykonawcy robót związanych z usunięciem ujawnionych wad; Zamawiający powiadomi o terminach przeglądów gwarancyjnych oraz odbiorów robót czy odbioru gwarancyjnego na 7 dni przed wyznaczonym terminem.

Opis planowanej inwestycji  objętej nadzorem inwestorskim:

1. Miejsce realizacji

Inwestycja zlokalizowana będzie na działce nr ew. 185, obręb Świeszyno, Świeszyno 24, woj. Zachodniopomorskie, powiat koszaliński, gmina Świeszyno.

2. Zakres robót obejmuje:

Zakres robót obejmuje wykonanie prac renowacyjnych wieży kościoła parafialnego pw Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Świeszynie wpisanego do rejestru zabytków pod nr A-487 z dnia 09.10.2009r. 5.1.poprzez:

• Wykonanie badań konserwatorskich cegieł, spoin, stolarki drzwiowej
  i okiennej z ustaleniem pierwotnej kolorystyki,
• Wykonanie prac konserwatorskich i naprawczych przy kamiennych fundamentach , cokole i schodach zewnętrznych według programu prac konserwatorskich wykonanego przez Wykonawcę i uzgodnionego z ZWKZ
• Przeprowadzenie remontu drewnianej więźby dachowej wieży i korpusu nawowego w tym wykonanie napraw i uzupełnień z drewna tego samego rodzaju jak oryginalne; dezynfekcja i zabezpieczenie drewna czterofunkcyjnym preparatem grzybo, owado i ogniochronnym ,
• naprawę i pełną konserwację ścian zewnętrznych wieży kościoła  (północna, południowa, zachodnia, wschodnia) na podstawie opracowanego przez Wykonawcę programu prac konserwatorskich dla murów kościoła wieży przez uprawnionego konserwatora zabytków
  i uzgodnionego z ZWKZ,
• naprawę i pełną konserwację ścian wewnętrznych wieży kościoła  poprzez naprawę ścian klatki schodowej wieży, renowację schodów i stropów drewnianych wieży, naprawę ścian wnętrza wieży, usunięcie odparzonych tynków ze ścian wewnętrznych klatki schodowej i wieży konserwacja
  i restauracja murów wewnętrznych , wykonanie nowych tynków i prac malarskich,
• przeołowienie i uzupełnienie szklenia okien w wieży oraz w naświetlach otworu drzwiowego,
• remont pokrycia wieży poprzez wymianę obecnego pokrycia z blachy ocynkowanej na kamienny łupek lub blachę (cynkowa lub miedzianą) ułożoną w karo,
• usunięcie w trybie pilnym roślinności wysokiej porastającej górną kondygnację wieży przyczyniającej się do niszczenia murów,
• konserwację kuli i krzyża wieńczącego hełm wieży na podstawie opracowanego przez Wykonawcę programu prac konserwatorskich,
• renowację stolarki drzwiowej zewnętrznej na podstawie opracowanego przez Wykonawcę programu konserwacji stolarki drzwiowej
• konserwacje schodów granitowych,
• wykonanie opaski żwirowej wokół ścian wieży kościoła. 
• remont instalacji odgromowej

Dokumentacja projektowa dla ww. zadania jest dostępna pod adresem:

http://ug.swieszyno.ibip.pl/public/popup.php?id_menu_item=208885

 

3. Termin realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2019 r.

 

4. Warunki udziału:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności technicznej lub  zawodowej

W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej następującymi osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia publicznego:

 

Funkcja/Uprawnienia

Doświadczenie (wymagane dla każdej osoby)

1) Inspektor nadzoru inwestorskiego posiadający uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń 2) Inspektor nadzoru inwestorskiego posiadający uprawnienia budowlane w specjalności - konstrukcyjno-budowlanej do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń Wskazane powyżej uprawnienia budowlane muszą być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018r., poz. 1202 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1278) lub odpowiadającym im ważnym uprawnieniom budowlanym, wydanym na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018r., poz. 1202 z późn. zm.), które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w ww. specjalności.

Nadzór inwestorski przy obiektach zabytkowych, spełniających kwalifikacje określone w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2018 poz. 2067), tj. udział przez co najmniej 18 miesięcy w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury.

 

5. Kryterium wyboru oferty.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (brutto) – 100 % (max 100 pkt)

 

                                                     cena najniższa spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów =^{____________________________________________________}  x 100

                                                        cena badanej oferty 

 

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

 

6. Warunki płatności.

Termin płatności - 21 dni od złożenia faktury za prawidłowo wykonany przedmiot zamówienia.

 

7. Termin i miejsce złożenia ofert.

Oferty należy złożyć do dnia 28 stycznia 2019 r, godz. 13:00.

Dopuszcza się złożenie oferty:

• osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
  76-024 Świeszyno, Biuro Obsługi Interesanta.
• pocztą na adres Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
  76-024 Świeszyno
• pocztą elektroniczną na adres: e.jacewicz@swieszyno.pl

 

Oferty składane osobiście lub pocztą należy składać w kopercie opisanej
w następujący sposób:

Pełnienie funkcji inspektora nadzoru dla zadania pn.: „Poprawa stanu kościoła parafialnego pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Świeszynie”

UWAGA:

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.

O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty droga elektroniczną.

 

8.Sposób i osoba do kontaktu.

Ewa Jacewicz – inspektor ds. zamówień publicznych tel. 94 31 60 147, e-mail: e.jacewicz@swieszyno.pl

Wioletta Ryndziewicz, kierownik referatu ds. Inwestycji i rozwoju gminy,  tel. 94 31 60 153, e-mail w.ryndziewicz@swieszyno.pl.

 

9.Forma oferty.

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferta powinna być opatrzona nazwą (pieczątką firmową) i podpisem Wykonawcy.
2. Całość przedmiotu zamówienia musi być wykonywana zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
3. Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty  związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia.
4. Rozliczenie następuje tylko w PLN.
5. Termin związania ofertą – 30 dni od upływu terminu składania ofert.
6. Zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy zawiera załącznik nr 3 – wzór umowy.

10. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

 

11. Klauzula informacyjna.

10.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Gmina Świeszyno - Urząd Gminy, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno będąca administratorem danych osobowych przetwarza dane osobowe dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego;

2) W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych  za pośrednictwem adresu e-mail: iod@swieszyno.pl

3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO). Oznacza to, że Pani/Pane dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych  mogą być  jedynie podmiotom mające podstawę prawną otrzymania takich informacji oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;

7) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, a także informuję, iż dane nie są przekazywane do państw trzecich.

 

   

Do oferty należy załączyć:

1. Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej – wg załącznika nr 1.
2. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia – wg załącznika nr 2

 

 

 

Wójt

                                                                                                          /-/

                                                                                                          Ewa Korczak

 

Załączniki:

Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami od nr 1 do nr 3.

Zapytanie ofertowe w wersji pdf wraz z załącznikami od nr 1 do nr 3.