Zapytanie ofertowe.

 

RIG.271.146.2017.AB

Świeszyno, dnia 04 października 2017r.

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71,  76-024 Świeszyno zaprasza do złożenia ofert na:

„Budowa oświetlenia na terenie Gminy Świeszyno”

 

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest budowa oświetlenia na terenie gminy Świeszyno., Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.

2.1 Lokalizacja inwestycji:

 

Zadanie 1 – Niekłonice

Działki nr 6, 7, 5/1 w miejscowości Niekłonice, obręb Niekłonice, gmina Świeszyno.

Zadanie 2 – Świeszyno 2

Działka nr 661 w miejscowości Świeszyno, obręb Świeszyno, gmina Świeszyno

Zadanie 3 – Golica 1

Działka nr 1, 5/3  w miejscowości Golica, obręb Strzekęcino, gmina Świeszyno

Zadanie 4 – Golica 2

Działka nr 9/28 w miejscowości Golica, obręb Strzekęcino, gmina Świeszyno

Zadanie 5– Dunowo

Działka nr 88 w miejscowości Dunowo, obręb Dunowo, gmina Świeszyno

Zadanie 6 – Bardzlino

Działka nr 1/45 w miejscowości Bardzlino, obręb Niedalino, gmina Świeszyno

 

2.2 Zakres przedmiotu zamówienia:

 

Zadanie 1 

Zaprojektowanie i wykonanie 5 punktów na linii z linią napowietrzną izolowaną o długości ok. 190 m z szafką oświetleniowo rozdzielczą na fundamencie zgodnie z uzgodnieniami ze zleceniodawcą w miejscowości Niekłonice. 

Zakres robót:

- linia napowietrzna oświetleniowa,

- montaż opraw z podnośnika montażowego,

-demontaż istniejącej szafki na słupie,

- montaż szafki oświetleniowo - rozdzielczej.

Gmina jest właścicielem działek, na których zlokalizowane są słupy lub posiada zgodę właścicieli działek na prowadzenie inwestycji.

Włączenie do istniejącej sieci elektroenergetycznej wykonać zgodnie z warunkami technicznymi nr 5MMD/AR//6070/2017 – załącznik nr 6.

Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.

Po wykonaniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu „Oświadczenie o gotowości instalacji przyłączanej” podpisane przez osobę upoważnioną.

 

Zadanie 2

Zaprojektowanie i wykonanie 1 punktu na linii wraz z szafką oświetleniową w miejscowości Świeszyno. 

W szczególności: budowa instalacji oświetlenia dróg w Świeszynie w ilości 1 pkt., oprawa z lampą sodową 70 W zamontowana na słupie LN, kabel min. YAKY 4x16mm². Montaż szafki oświetleniowej.

Zakres robót:

- montaż opraw z podnośnika montażowego,

- montaż szafki oświetleniowej.

Gmina jest właścicielem działki, na której zlokalizowany jest słup. Włączenie do istniejącej sieci elektroenergetycznej wykonać zgodnie z warunkami nr P/17/039802 z dnia 28.07.2017 r. – załącznik nr 7.

Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.

Po wykonaniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu „Oświadczenie o gotowości instalacji przyłączanej” podpisane przez osobę upoważnioną.

 

Zadanie 3 

Zaprojektowanie i wykonanie 2 punktów na linii z linią napowietrzną izolowaną o długości ok. 150 m z szafką oświetleniową  w miejscowości Golica. 

Zakres robót:

- linia napowietrzna oświetleniowa

- montaż opraw z podnośnika montażowego

- montaż szafki oświetleniowo.

Gmina posiada zgodę właścicieli działek na prowadzenie inwestycji.

Włączenie do istniejącej sieci elektroenergetycznej wykonać zgodnie z warunkami nr P/17/044830 z dnia 29.08.2017r. – załącznik nr 8.

Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.

Po wykonaniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu „Oświadczenie o gotowości instalacji przyłączanej” podpisane przez osobę upoważnioną.

 

 

 

Zadanie 4

Zaprojektowanie i wykonanie 1 punktu na linii z szafką oświetleniową w miejscowości Golica.  W szczególności: budowa instalacji oświetlenia dróg w Golicy w ilości 1 pkt., oprawy z lampą sodową 70 W zamontowaną na słupie, kabel YAKY 4x16mm². Montaż szafki oświetleniowej oraz wysięgnika.

Zakres robót:

- montaż opraw z podnośnika montażowego,

- montaż szafki oświetleniowej.

Gmina posiada zgodę właścicieli działek na prowadzenie inwestycji.

Włączenie do istniejącej sieci elektroenergetycznej wykonać zgodnie z warunkami nr P/17/045543 z dnia 1.09.2017 r. – załącznik nr 9.

Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.

Po wykonaniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu „Oświadczenie o gotowości instalacji przyłączanej” podpisane przez osobę upoważnioną.

 

Zadanie 5

Wykonanie instalacji oświetlenia dróg w miejscowości Dunowo w ilości 2 punktów opraw sodowych aluminiowych SGS103/70, zamontowanych na 2 słupach, kabel YAKXS 4x25 mm²  o długości ok. 120 m według istniejącego projektu (załącznik nr 10). Zrealizowano już wykonanie szafki oświetleniowej 1 faz. 2 obw. sterowanej zegarem astronomicznym.

Zakres prac obejmuje m.in. ułożenie kabli linii zasilającej na głębokości 0,7 m zgodnie z projektem, wykonanie przecisków przez drogę rurą DVK fi 75 mm, przy tzw. kolizjach z innymi sieciami oraz wjazdów na posesję ułożenie kabla w rurze ochronnej DVR 50mm, słupy stalowe ocynkowane o wysokości 7 m na fundamencie z wysięgnikiem 1/1 m, nawiązujące wyglądem do istniejących oraz oprawami sodowymi aluminiowych SGS103/70. W słupach zastosować izolowane złącze kablowe typu IZK-2. Do oprawy instalować przewody YDY 3/1 5 mm/750V. Zabezpieczenie oprawy wykonać wkładką topikową Bi Wts 4A. Końcówki kabli we wnękach słupowych wykonać koszulkami termokurczliwymi w kolorach faz. Na kablach w słupach, na słupach powiesić tabliczki opisowe kabel-kierunkowe, laminowane.

Zakres robót:

- linia kablowa oświetleniowa,

- wykopy rowu kablowego,

- przepych pod drogą,

- posadowienie słupów oświetleniowych,

- montaż opraw z podnośnika montażowego,

- ułożenie kabla w rowie kablowych oraz wprowadzenie do słupów.

Gmina posiada zgodę właścicieli działek na prowadzenie inwestycji. Włączenie do istniejącej sieci elektroenergetycznej wykonać zgodnie z warunkami nr sP/16/061901 z dnia 14.12.2016 r. Istniejąca droga, wzdłuż, której zaprojektowany jest kabel energetyczny jest drogą powiatową.

Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.

Po wykonaniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Oświadczenie o gotowości instalacji przyłączanej podpisane przez osobę upoważnioną.  

 

Zadanie 6

Likwidacja słupa energetycznego, betonowego wraz z oprawą w miejscowości Bardzlino. Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.

 

 

UWAGA:

Do zadań Wykonawcy należą wszelkie niezbędne uzgodnienia związane z przyłączeniem obiektów do sieci elektroenergetycznej.

 

Dla Zadania 1, 2, 3, 4 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia projektu do Zamawiającego do akceptacji. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego oraz uzyskaniu wszystkich niezbędnych uzgodnień, pozwoleń i opinii niezbędnych do wykonania projektu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu po 2 egz. projektu dla zadania 1,2,3,4.

 

Wszystkie roboty objęte zamówieniem powinny być wykonane zgodnie
z obowiązującymi normami, dokumentacją projektową, udzielonymi pozwoleniami i decyzjami, wymaganiami technicznymi dla poszczególnych rodzajów robót i sztuką budowlaną,  a także podpisaną umową.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Termin realizacji zamówienia: do 27.12.2017r.
5. Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (brutto) – 100 %,

 

                                                    cena najniższa spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ^{____________________________________________________}  x 100

                                                        cena badanej oferty 

 

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

 

5. Miejsce i termin złożenia oferty

    Oferty należy złożyć do dnia  10 października 2017 r. godz. 13:00.

 

Dopuszcza się złożenie oferty:

• osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
   76-024 Świeszyno, pok. Nr 1.
• pocztą na adres Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
   76-024 Świeszyno

  

UWAGA:

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.

O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub faxem.

 

6. Warunki płatności;

Zamawiający wymaga wystawienia faktury za wykonany przedmiot umowy. Podstawą wystawienia faktur będzie podpisany protokół odbioru końcowego. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury na podstawie końcowego protokołu odbioru.

 

7. Osoba do kontaktu

Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest:

- w sprawach merytorycznych – Anna Buras – tel. 94 31 60 131

- w sprawach proceduralnych - Ewa Jacewicz – inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 94 31 60 147, 94 31 60 120.

  

8. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Całość przedmiotu zamówienia musi być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
3. Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty  związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia.
4. Rozliczenie następuje tylko w PLN.
5. Termin związania ofertą – 30 dni.
6. Zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy zawiera załącznik nr 4 – wzór umowy

 

Do oferty należy załączyć:

1. Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej - załącznik nr 1
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2
3. Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, realizacji przynajmniej 1 roboty polegającej na budowie instalacji oświetlenia drogowego o wartości min 40.000,00 zł  brutto (załączenie dowodów, że robota ta została wykonana należycie).

  

Wójt
/-/
Ewa Korczak

Załączniki:

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami od nr 1 do nr 4- doc

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami od nr 1 do nr 4- pdf

Mapa - załącznik nr 5

Warunki techniczne dla zadania nr 1- załącznik nr 6

Warunki techniczne dla zadania nr 2- załącznik nr 7

Warunki techniczne dla zadania nr 3- załącznik nr 8

Warunki techniczne dla zadania nr 4- załącznik nr 9

Projekt dla zadania nr 5 - załącznik nr 10