|
Do zadań samodzielnego stanowiska ds. obsługi organów gminy i BHP, należy:
-
obsługa techniczno-organizacyjna posiedzeń rady gminy i komisji;
-
przygotowywanie i dostarczenie materiałów dla radnych;
-
sporządzanie protokołów posiedzeń organów gminy i komisji;
-
prowadzenie rejestru uchwał rady;
-
prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego i przekazywanie ich do publikacji;
-
przedkładanie uchwał rady organom nadzoru;
-
przekazywanie do realizacji uchwał rady właściwym komórkom;
-
przygotowywanie projektów planów pracy rady i jej komisji,
-
prowadzenie rejestru i sprawowanie nadzoru nad terminowym załatwianiem wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
-
realizowanie zadań dotyczących organizacji załatwiania skarg i wniosków, które wniesiono do rady gminy;
-
przygotowywanie projektów pism przewodniczącemu rady;
-
przygotowywanie dokumentacji do wypłaty diet radnym i sołtysom,
-
pomoc techniczno-organizacyjna w zadaniach przewodniczącego rady.
-
Obsługa techniczno-organizacyjna organów sołectw.
-
Organizacja i obsługa wyborów organów sołectw.
-
Prowadzenie rejestru uchwał i wniosków z zebrań wiejskich oraz monitorowanie ich realizacji.
-
Prowadzenie kalendarza korzystania z sali konferencyjnej.
-
Realizacja zadań służby bhp w urzędzie gminy w tym: przeprowadzanie kontroli warunków pracy, bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń.
-
Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy, w szczególności: stosowanych urządzeń oraz wykonywania prac związanych z zagrożeniami wypadkowymi lub zagrożeniami zdrowia pracowników, obsługi urządzeń technicznych, postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi, udzielania pierwszej pomocy.
-
Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą.
-
Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników.
-
Prowadzenie doradztwa w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
-
Sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku okresowych analiz, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy.
-
Zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych oraz nowo wprowadzanych urządzeniach.
-
Praca w ramach zespołu badającego okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy.
-
Prowadzenie dokumentacji z zakresu bhp, w tym rejestrów.
-
Prowadzenie szkolenia wstępnego - instruktażu ogólnego i wydawanie zaświadczeń z odbycia tego szkolenia.
-
Przygotowanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników zatrudnionych w urzędzie i kierowników jednostek organizacyjnych podległych bezpośrednio wójtowi.
-
Organizowanie szkoleń okresowych zgodnie z wymogami i kwalifikacjami pracowników.
-
Prowadzenie spraw związanych ze środkami ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, oraz środków ochrony osobistej.
-
Prowadzenie spraw związanych zapewnieniem posiłków profilaktycznych i napojów.
-
Wyposażenie i oznakowanie obiektu w instrukcje, apteczki pierwszej pomocy oraz niezbędne znaki bezpieczeństwa.
|
