Biuro Rady Gminy

Samodzielne stanowisko ds. obsługi organów gminy i BHP

Natalia Tytanicz-Bilo

tel. 94 3160 151

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. obsługi organów gminy i BHP, należy:

1. obsługa techniczno-organizacyjna posiedzeń rady gminy i komisji;
2. przygotowywanie i dostarczenie materiałów dla radnych;
3. sporządzanie protokołów  posiedzeń organów gminy i komisji;
4. prowadzenie rejestru uchwał rady;
5. prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego i przekazywanie ich do publikacji;
6. przedkładanie uchwał rady organom nadzoru;
7. przekazywanie do realizacji uchwał rady właściwym komórkom;
8. przygotowywanie projektów planów pracy rady i jej komisji,
9. prowadzenie rejestru i sprawowanie nadzoru nad terminowym załatwianiem wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
10. realizowanie zadań dotyczących organizacji załatwiania skarg i wniosków, które wniesiono do rady gminy;
11. przygotowywanie projektów pism przewodniczącemu rady;
12. przygotowywanie dokumentacji do wypłaty diet radnym i sołtysom,
13. pomoc techniczno-organizacyjna w zadaniach przewodniczącego rady.
14. Obsługa techniczno-organizacyjna organów sołectw.
15. Organizacja i obsługa wyborów organów sołectw.
16. Prowadzenie rejestru uchwał i wniosków z zebrań wiejskich oraz monitorowanie ich realizacji.
17. Prowadzenie kalendarza korzystania z sali konferencyjnej.
18. Realizacja zadań służby bhp w urzędzie gminy w tym: przeprowadzanie kontroli warunków pracy, bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń.
19. Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy, w szczególności: stosowanych urządzeń oraz wykonywania prac związanych z zagrożeniami wypadkowymi lub zagrożeniami zdrowia pracowników, obsługi urządzeń technicznych, postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi, udzielania pierwszej pomocy.
20. Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą.
21. Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników.
22. Prowadzenie doradztwa w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
23. Sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku okresowych analiz, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy.
24. Zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych oraz nowo wprowadzanych urządzeniach.
25. Praca w ramach zespołu badającego okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy.
26. Prowadzenie dokumentacji z zakresu bhp, w tym rejestrów.
27. Prowadzenie szkolenia wstępnego - instruktażu ogólnego i wydawanie zaświadczeń z odbycia tego szkolenia.
28. Przygotowanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników zatrudnionych w urzędzie i kierowników jednostek organizacyjnych podległych bezpośrednio wójtowi.
29. Organizowanie szkoleń okresowych zgodnie z wymogami i kwalifikacjami pracowników.
30. Prowadzenie spraw związanych ze środkami ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, oraz środków ochrony osobistej.
31. Prowadzenie spraw związanych zapewnieniem posiłków profilaktycznych i napojów.
32. Wyposażenie i oznakowanie obiektu w instrukcje, apteczki pierwszej  pomocy oraz niezbędne znaki bezpieczeństwa.