Zapytanie ofertowe.
RPS.271.11.2020 Świeszyno, dnia 26 czerwca 2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno zmienionego zarządzeniem nr 208/VIII/2020 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 14 stycznia 2020 r. i nr 231/VIII/2020 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 24 lutego 2020 r., zaprasza do złożenia oferty na:
„Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Świeszyno na lata 2021-2030”
- Przedmiot zamówienia:
Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie dokumentu pn. Strategia Rozwoju Gminy Świeszyno na lata 2021-2030, przy zachowaniu zgodności w tym zakresie
z aktualnymi dokumentami strategicznymi lokalnymi i wyższego rzędu wraz
z przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym prognozy oddziaływania na środowisko jako element warunkowy, uzależniony od stwierdzenia przez stosowne organy o konieczności jej sporządzenia.
- Informacje ogólne dotyczące wykonania opracowania:
1. Minimalny zakres strategii:
1) raport stanu, analiza i diagnoza strategiczna podstawowych uwarunkowań rozwojowych
- przestrzeń i środowisko
- gospodarka i rolnictwo
- bezpieczeństwo publiczne i socjalne
- społeczeństwo oparte na wiedzy
- kultura, sport i turystyka
- system zarządzania gminą
- podsumowanie analizy i diagnozy
2) rozwój strategiczny w latach 2021-2030
- wizja rozwoju
- misja oraz cele Strategii
- cele strategiczne i operacyjne
- zadania w ramach poszczególnych celów strategicznych i operacyjnych
- analiza WiP (ważności i prawdopodobieństwa działań strategicznych)
- system wdrożenia i finansowania Strategii
- kluczowe instytucje i podmioty zaangażowane w proces wdrażania Strategii
- główne źródła finansowania Strategii
2. Zakres realizacji usługi obejmuje w szczególności:
1) zorganizowanie i przeprowadzenie co najmniej dwóch spotkań informacyjnych
z dwoma kluczowymi partnerami reprezentującymi mieszkańców (z udziałem radnych i sołtysów, przedstawicieli organizacji pozarządowych, przedsiębiorcami i pracownikami gminnej administracji samorządowej)
2) przygotowanie i przeprowadzenie badań społecznych (zbieranie wniosków, ankietyzacja) oraz merytoryczne opracowanie zebranych danych
3) opracowanie projektu dokumentu Strategii
4) przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych projektu Strategii wraz
z raportem opisującym ten proces i zestawieniem zgłoszonych uwag i wniosków oraz rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia
5) przygotowanie prezentacji multimedialnej projektu Strategii
6) prezentacja ostatecznej wersji Strategii na komisjach i sesji Rady Gminy
w Świeszynie
7) przygotowanie pełnej wersji opracowania po zatwierdzeniu przez Radę Gminy w Świeszynie – 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na płycie CD oraz 5 egzemplarzy w wersji papierowej formatu A4
8) przygotowanie informacyjno-marketingowego streszczenia strategii do publikacji na stronie internetowej Zamawiającego.
9) przygotowanie systemu monitorowania i ewaluacji realizacji Strategii oraz wszelkich niezbędnych dokumentów wykonawczych
10) przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu Strategii Rozwoju Gminy Świeszyno na lata 2021-2030, w tym przygotowanie wniosków o wydanie opinii w trybie przepisów ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2020 r., poz. 283 ze zm.), zwanej dalej ustawą ocenową, w sprawie konieczności lub jej braku sporządzenia prognozy oddziaływania na środowisko, uwzględnienie ewentualnych uwag w Strategii oraz przeprowadzenia wymaganych konsultacji społecznych. W przypadku uzgodnienia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz jej zakresu Wykonawca sporządza prognozę oddziaływania na środowisko projektu Strategii, zawierającą informacje, o których mowa w art. 51 ust. 2 ustawy ocenowej. W przypadku uzyskania udokumentowanej zgody na odstąpienie od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu Strategii, Wykonawca odstępuje od czynności wynikających z ustawy ocenowej. W przypadku uzgodnienia odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Wykonawca nie sporządza prognozy oddziaływania na środowisko projektu Strategii.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa własności oraz prawa autorskie do dokumentu „Strategia Rozwoju Gminy Świeszyno na lata 2021-2030”
- Termin realizacji zamówienia
- Termin realizacji zamówienia:
- przekazanie Zamawiającemu projektu Strategii do zatwierdzenia - do dnia 30.09.2020 r.
- przekazanie Zamawiającemu całości zamówienia – do 30.11.2020 r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowanej strategii na każdym etapie jej tworzenia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia ostatecznej wersji Strategii.
- Warunki udziału w postępowaniu
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
1) dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – na potwierdzenie powyższego Wykonawca składa oświadczenie na formularzu ofertowym.
2) w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy,
to w tym okresie) wykonał min. 1 usługę polegającą na opracowaniu strategii rozwoju lokalnego szczebla wojewódzkiego, powiatowego lub gminnego które zostały przyjęte do realizacji przez samorządy, potwierdzone referencjami – zgodnie z załącznikiem nr 2.
- Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (brutto) – 100 %,
cena najniższa spośród badanych ofert
ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________ x 100
cena badanej oferty
Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
- Miejsce i termin złożenia oferty
Oferty należy złożyć do dnia 6 lipca 2020 r. godz. 14:00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- osobiście w siedzibie urzędu:
Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno, pok. Nr 1.
- pocztą na adres:
Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno.
- elektroniczne na adres: m.cygan@swieszyno.pl
UWAGA:
Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.
O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub telefonicznie.
- Warunki płatności;
Płatność nastąpi w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej
faktury.
- Osoba do kontaktu
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest Monika Cygan – Podinspektor ds. kultury i zdrowia, tel. 535 005 082.
-
Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Całość usługi objętej zamówieniem musi być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
- Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno-prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia.
- Rozliczenie następuje tylko w PLN.
- Termin związania ofertą – 30 dni.
- Zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy zawiera wzór umowy dołączony do zapytania ofertowego – załącznik nr 3
XI. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługują oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
- Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Gmina Świeszyno - Urząd Gminy, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno będąca administratorem danych osobowych przetwarza dane osobowe dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego;
2) W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się skontaktować
z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@swieszyno.pl;
3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO). Oznacza to , że Pani/Pana dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie podmiotom mające podstawę prawną otrzymania takich informacji oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania jednak to działanie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych jeżeli prawo to nie jest wyłączone przepisami prawa a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;
7) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, a także informuję, iż dane nie są przekazywane do państw trzecich.
.
Do oferty należy załączyć:
1. Formularz Ofertowy - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, min. 1 usługi polegającej na opracowaniu strategii rozwoju lokalnego szczebla wojewódzkiego, powiatowego lub gminnego które zostały przyjęte do realizacji przez samorządy, z podaniem wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów, że prace zostały wykonane należycie – wg załącznika nr 2
Wójt
/-/
Ewa Korczak
Załączniki:
1. Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami od nr 1 do nr 3.
2. Zapytanie ofertowe w wersji pdf wraz z załącznikami od nr 1 do nr 3.
