Zapytanie ofertowe.

Świeszyno, dnia 31 października 2018 r.

RIG.271.206.2018                                                  

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

  1. Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz w oparciu                       o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:

 

Ekspertyzę dendrologiczną drzew z terenu gminy Świeszyno

 

  1. Przedmiot zamówienia:

2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy dendrologicznej:

  1. 1 sztuki drzewa gatunku dąb szypułkowy, pomnika przyrody, rosnącego na działce nr 88 obręb Dunowo, gmina Świeszyno, w pasie drogi powiatowej,
  2. 35 sztuk drzew rosnących na działce nr 85/14 obręb Dunowo na terenie parku wpisanego do rejestru zabytków,

2.2 Ekspertyza dendrologiczna wykonana dla każdego drzewa oddzielnie musi obejmować:

  1. opis ogólny drzewa, określenie podstawowych parametrów (gatunek, wysokość, pierśnica, średnica i zasięg korony, sylwetka, statyka drzewa),
  2. ocenę stanu zdrowotnego (witalności, obecności chorób, szkodników, grzybów),
  3. ocenę wartości przyrodniczych,
  4. analizę zagrożeń dla bezpieczeństwa powszechnego (dla ludzi i obiektów budowlanych, ruchu drogowego),
  5. określenie szczegółowego zakresu zabiegów pielęgnacyjnych w celu poprawy żywotności i kondycji drzew oraz pilności wykonania tych prac dla poszczególnych drzew,
  6. wyznaczenie drzew do usunięcia ze względu na bezpowrotną utratę wartości przyrodniczych oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa powszechnego,
  7. wskazanie czy w obrębie zadrzewień występują gatunki chronione                        i gniazda ptasie,
  8. wykonanie dokumentacji fotograficznej,
  9. wykonanie lokalizacji drzew w formie mapy.

 

2.3 Przedmiot zamówienia, o którym mowa wyżej, przekazany Zamawiającemu po jego wykonaniu będzie własnością Zamawiającego, a Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do zleconych opracowań w zakresie korzystania z nich w sposób nieograniczony i w nieokreślonym czasie.

2.4 Przedmiot zamówienia należy wykonać w 2 egz. w formie papierowej oraz                      w wersji elektronicznej na płycie CD.

2.5 Zamawiający zastrzega, że wycena realizacji przedmiotu zamówienia, winna nastąpić po zapoznaniu się Wykonawcy z przedmiotem prac w terenie.

2.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2.7 Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 23.11.2018 r.

  1. Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (brutto) – 100 %,

                                                     cena najniższa spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________  x 100

                                                        cena badanej oferty 

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

4. Warunki udziału:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże należyte wykonanie co najmniej jednej ekspertyzy dendrologicznej.

 

5. Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty należy złożyć do dnia 07.11.2018 r. do godz. 12:00.

Dopuszcza się złożenie oferty:

  • osobiście w siedzibie urzędu:

Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno.

  • pocztą na adres:

Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno.

  • drogą elektroniczną na adres:

j.stepien@swieszyno.pl

 

 

UWAGA:

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.   O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub telefonicznie.

6. Warunki płatności:

Płatność nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej

faktury.

 

7. Osoba do kontaktu:

Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest Justyna Stępień – inspektor ds. ochrony środowiska tel. 94 31 60 137.

 

8. Sposób przygotowania oferty:

  1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu cenowym.
  2. Całość usługi objętej zamówieniem musi być wykonywana zgodnie                       z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
  3. Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty  związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia, tj. koszty dojazdu do miejsca wykonywania prac
  4. Rozliczenie następuje tylko w PLN.
  5. Termin związania ofertą – 30 dni.
  6.      Zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy zawiera wzór umowy dołączony do zapytania ofertowego – załącznik nr 4

9. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Gmina Świeszyno - Urząd Gminy, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno będąca administratorem danych osobowych przetwarza dane osobowe dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego;

2) W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych  za pośrednictwem adresu e-mail: iod@swieszyno.pl;

3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO). Oznacza to, że Pani/Pane dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych  mogą być  jedynie podmiotom mające podstawę prawną otrzymania takich informacji oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;

7) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, a także informuję, iż dane nie są przekazywane do państw trzecich.

Do oferty należy załączyć:

  1. Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej – załącznik nr 1
  2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2
  3. Zestawienie zamówień dotyczących wykonania co najmniej jednej ekspertyzy dendrologicznej – załącznik nr 3.

 

 

 

      Wójt

                                                                                                                 /-/

                                                                                                          Ewa Korczak

 

Załączniki:


1. Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami od nr 1 do nr 4.

2. Zapytanie ofertowe w wersji pdf wraz z załącznikami od nr 1 do nr 4.

 

Wytworzył:
Udostępnił:
Jacewicz Ewa
(2018-10-31 13:32:14)
Ostatnio zmodyfikował:
Jacewicz Ewa
(2018-10-31 13:43:20)

       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki