Zapytanie ofertowe.
Świeszyno, dnia 31 października 2018 r.
RIG.271.206.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:
Ekspertyzę dendrologiczną drzew z terenu gminy Świeszyno
- Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy dendrologicznej:
- 1 sztuki drzewa gatunku dąb szypułkowy, pomnika przyrody, rosnącego na działce nr 88 obręb Dunowo, gmina Świeszyno, w pasie drogi powiatowej,
- 35 sztuk drzew rosnących na działce nr 85/14 obręb Dunowo na terenie parku wpisanego do rejestru zabytków,
2.2 Ekspertyza dendrologiczna wykonana dla każdego drzewa oddzielnie musi obejmować:
- opis ogólny drzewa, określenie podstawowych parametrów (gatunek, wysokość, pierśnica, średnica i zasięg korony, sylwetka, statyka drzewa),
- ocenę stanu zdrowotnego (witalności, obecności chorób, szkodników, grzybów),
- ocenę wartości przyrodniczych,
- analizę zagrożeń dla bezpieczeństwa powszechnego (dla ludzi i obiektów budowlanych, ruchu drogowego),
- określenie szczegółowego zakresu zabiegów pielęgnacyjnych w celu poprawy żywotności i kondycji drzew oraz pilności wykonania tych prac dla poszczególnych drzew,
- wyznaczenie drzew do usunięcia ze względu na bezpowrotną utratę wartości przyrodniczych oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa powszechnego,
- wskazanie czy w obrębie zadrzewień występują gatunki chronione i gniazda ptasie,
- wykonanie dokumentacji fotograficznej,
- wykonanie lokalizacji drzew w formie mapy.
2.3 Przedmiot zamówienia, o którym mowa wyżej, przekazany Zamawiającemu po jego wykonaniu będzie własnością Zamawiającego, a Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do zleconych opracowań w zakresie korzystania z nich w sposób nieograniczony i w nieokreślonym czasie.
2.4 Przedmiot zamówienia należy wykonać w 2 egz. w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD.
2.5 Zamawiający zastrzega, że wycena realizacji przedmiotu zamówienia, winna nastąpić po zapoznaniu się Wykonawcy z przedmiotem prac w terenie.
2.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.7 Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 23.11.2018 r.
- Kryterium wyboru oferty:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (brutto) – 100 %,
cena najniższa spośród badanych ofert
ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________ x 100
cena badanej oferty
Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
4. Warunki udziału:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże należyte wykonanie co najmniej jednej ekspertyzy dendrologicznej.
5. Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferty należy złożyć do dnia 07.11.2018 r. do godz. 12:00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- osobiście w siedzibie urzędu:
Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno.
- pocztą na adres:
Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno.
- drogą elektroniczną na adres:
j.stepien@swieszyno.pl
UWAGA:
Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny. O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub telefonicznie.
6. Warunki płatności:
Płatność nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej
faktury.
7. Osoba do kontaktu:
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest Justyna Stępień – inspektor ds. ochrony środowiska tel. 94 31 60 137.
8. Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu cenowym.
- Całość usługi objętej zamówieniem musi być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
- Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia, tj. koszty dojazdu do miejsca wykonywania prac
- Rozliczenie następuje tylko w PLN.
- Termin związania ofertą – 30 dni.
- Zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy zawiera wzór umowy dołączony do zapytania ofertowego – załącznik nr 4
9. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Gmina Świeszyno - Urząd Gminy, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno będąca administratorem danych osobowych przetwarza dane osobowe dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego;
2) W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@swieszyno.pl;
3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO). Oznacza to, że Pani/Pane dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie podmiotom mające podstawę prawną otrzymania takich informacji oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;
7) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, a także informuję, iż dane nie są przekazywane do państw trzecich.
Do oferty należy załączyć:
- Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej – załącznik nr 1
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2
- Zestawienie zamówień dotyczących wykonania co najmniej jednej ekspertyzy dendrologicznej – załącznik nr 3.
Wójt
/-/
Ewa Korczak
Załączniki:
1. Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami od nr 1 do nr 4.
2. Zapytanie ofertowe w wersji pdf wraz z załącznikami od nr 1 do nr 4.
