Zapytanie ofertowe.

RIG.271.193.2018                                           Świeszyno, dnia 10 października 2018r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

  1. Zamawiający  Gmina Świeszyno, Świeszyno 71,  76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:

 

„Przeprowadzenie przeglądów dróg gminnych”.

 

  1. Przedmiot zamówienia:
  1. Wykonanie okresowej kontroli podstawowej (rocznej) przeglądu stanu technicznego dróg gminnych na terenie gminy Świeszyno spełniającej wymagania okresowej kontroli rocznej o której mowa w art. 62 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane (Dz.U. z 2018 poz. 1202 z późn. zm.) oraz przeglądy podstawowe przepustów. Przegląd dotyczy 151,181 km dróg gminnych. Szczegółowe zestawienie przedstawiono w załączniku nr 4 – Zestawienie zbiorcze danych technicznych dróg dla gminy Świeszyno. Liczba odcinków drogowych 285. Liczba obiektów mostowych dla  przepustów – 24 (załącznik nr 5). Zamawiający jest w posiadaniu książek obiektów dla każdego odcinka drogi. Ponadto należy dokonać inwentaryzacji kilku przepustów na drodze Chałupy-Świeszyno na długości ok. 1km.
  2. Zamawiający w  2016r., 2017r. i 2018r.  dokonał  przebudowany dróg w miejscowościach Niekłonice, Konikowo, Mierzym, Świeszyno, Niedalino,
    Zegrze Pomorskie i Giezkowo. Wykonawca w ramach przeglądów dokona korekt tych dróg w książkach drogowych.
  3. W ramach przeglądu należy ocenić wszystkie elementy pasa drogowego tj. nawierzchnię jezdni, pobocza, chodniki, oznakowanie, skrajnię drogową, odwodnienie, oznakowanie pionowe, rowy, skarpy. Ocenę wizualną zastosować należy do powierzchni utwardzonych (bitumicznych), nawierzchnie nieutwardzone należy ocenić biorąc pod uwagę przejezdność. Należy dokonać weryfikacji cech i wskazać usterki, które wymagają prac konserwacyjnych lub naprawczych ze względu na bezpieczeństwo ruchu drogowego. Należy ocenić stan przepustów oraz określić szczegółowo zakres napraw wraz z oszacowaniem kosztów naprawy (oddzielnie dla każdego przepustu który wymaga naprawy). Jeden z przepustów w miejscowości Niekłonice na drodze oznaczonej nr L163 należy ocenić pod kątem przepustowości i wykonać opinię czy przepust wymaga przebudowy. W przypadku konieczności przebudowy należy podać zakres przebudowy oraz opracować kosztorys inwestorski.
  4. Z przeprowadzonego przeglądu  należy sporządzić protokół z okresowej kontroli drogi oddzielnie dla każdego odcinka ( 1 egz. w formie papierowej oraz łączne zestawienie w formie elektronicznej). Protokół powinien zawierać wnioski końcowe co do wykonania niezbędnych prac remontowych  i utrzymaniowych.
  5. Uzupełnić dane w programie do ewidencji dróg będącego w posiadaniu Zamawiającego.
  6. Wykonawca musi dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia tj. posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane zgodnie z art. 62 ust. 4 Ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2018 poz. 1202 z późn. zm.).
  1. Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2018r.

 

  1. Kryterium wyboru oferty:

Cena -  100%

                           cena najniższa spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________  x 100

                                                        cena badanej oferty 

 

gdzie: stosowana punktacja:   0  - 100 pkt.   gdzie  1% = 1 pkt.

Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku (wg zasady wartości równe lub wyższe od 5 w górę, niższe - w dół.

  1. Miejsce i termin złożenia oferty

    Oferty należy złożyć do dnia 19 października 2018r.  do godz. 13:00

 

Dopuszcza się złożenie oferty:

  • osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,

76-024 Świeszyno, Biuro Obsługi Interesanta

  • pocztą na adres Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
    76-024 Świeszyno

 

Oferty należy składać w kopercie opisanej w następujący sposób:

Oferta na: „Przeprowadzenie przeglądów dróg gminnych”.

 

W przypadku braku jasnego (wyżej wskazanego) oznaczenia, list może zostać potraktowany jak zwykła poczta i otwarty wraz z pocztą przychodzącą danego dnia, co spowoduje dostarczenie do osoby merytorycznej po terminie otwarcia.
W takim przypadku oferta traktowana jest jako oferta złożona po terminie.

 

UWAGA:

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny

O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty droga elektroniczną.

  1. Warunki płatności;

Płatność dokonywana będzie na podstawie faktury. Podstawą do odbioru będzie dostarczenie do siedziby Zamawiającego kompletu protokołów z dokonanych przeglądów obiektów objętych częścią zamówienia. Płatność nastąpi w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury na podstawie protokołu odbioru.

 

  1. Osoba do kontaktu

Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami Ewa Jacewicz – Inspektor ds. Zamówień Publicznych, tel. 94 31 60 147, 94 31 60 120

 

  1. Sposób przygotowania oferty:
    1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
    2. Całość usługi objętej zamówieniem musi być wykonywana zgodnie
      z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie, a w szczególności
      z Ustawą Prawo budowlane.
    3. Zamawiający udostępni  posiadane dokumenty dotyczące poszczególnych obiektów, pomocne przy przeprowadzaniu przedmiotowej usługi.
    4. Przedmiot zamówienia musi być wykonany przez osobę uprawnioną, zgodnie
      z art. 62 ust. 4 Ustawy Prawo budowlane (tj. Dz.U.2017 poz. 1332).
    5. Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty  związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia
    6. Rozliczenie następuje tylko w PLN.
    7. Termin związania ofertą – 30 dni.
    8. Wykaz obowiązków Wykonawcy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

 

  1. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

 

  1. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Gmina Świeszyno - Urząd Gminy, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno będąca administratorem danych osobowych przetwarza dane osobowe dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego;

2) W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych  za pośrednictwem adresu e-mail: iod@swieszyno.pl

3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO). Oznacza to, że Pani/Pane dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych  mogą być  jedynie podmiotom mające podstawę prawną otrzymania takich informacji oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;

7) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, a także informuję, iż dane nie są przekazywane do państw trzecich.

 

Do oferty należy załączyć:

  1. Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej.
  2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
  3. Uprawnienia zgodnie z art. 62 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane (Dz.U.2018 poz. 1202 z późn. zm.), w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

 

    Wójt

      /-/

Ewa Korczak

 

Załączniki:

Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami od nr 1 do nr 3.

Zapytanie ofertowe w wersji pdf wraz z załącznikami od nr 1 do nr 3.

Załącznik nr 4 - Zestawienie zbiorcze danych technicznych dróg dla gminy Świeszyno.

Załącznik nr 5 - Liczba obiektów mostowych  dla przepustów.

 

 

Wytworzył:
Udostępnił:
Jacewicz Ewa
(2018-10-10 13:19:59)
Ostatnio zmodyfikował:
Jacewicz Ewa
(2018-10-10 13:32:32)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki