Zapytanie ofertowe.
|
RIG.271.174.2017.AB |
Świeszyno, dnia 03 listopada 2017r. |
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno
na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:
„Budowę oświetlenia na terenie Gminy Świeszyno”
- Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest budowa oświetlenia na terenie gminy Świeszyno. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
2.1 Lokalizacja inwestycji:
Zadanie 1 – Niekłonice
Działki nr 6 w miejscowości Niekłonice, obręb Niekłonice, gmina Świeszyno.
Zadanie 2 – Świeszyno 2
Działka nr 661 w miejscowości Świeszyno, obręb Świeszyno, gmina Świeszyno
Zadanie 3 – Golica 1
Działka nr 1, 5/3 w miejscowości Golica, obręb Strzekęcino, gmina Świeszyno
Zadanie 4 – Golica 2
Działka nr 9/28 w miejscowości Golica, obręb Strzekęcino, gmina Świeszyno
Zadanie 5– Dunowo
Działka nr 88 w miejscowości Dunowo, obręb Dunowo, gmina Świeszyno
Zadanie 6 – Bardzlino
Działka nr 1/45 w miejscowości Bardzlino, obręb Niedalino, gmina Świeszyno
2.2 Zakres przedmiotu zamówienia:
Zadanie 1
Montaż szafki oświetleniowo - rozdzielczej na fundamencie zgodnie z uzgodnieniami ze zleceniodawcą w miejscowości Niekłonice.
Zakres robót:
- demontaż istniejącej szafki na słupie,
- montaż szafki oświetleniowo – rozdzielczej: szafka oświetleniowa obwodowa sterowana zegarem astronomicznym C/P oraz szafka rozdzielcza, w której winny być 3 gniazda jednofazowe 16A, jedno gniazdo trzyfazowe 16A oraz jedno gniazdo trzyfazowe 32A.
Gmina jest właścicielem działki, na której zlokalizowana jest istniejąca szafka.
Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.
Zadanie 2
Zaprojektowanie i wykonanie 1 punktu na linii wraz z szafką oświetleniową w miejscowości Świeszyno.
W szczególności: budowa instalacji oświetlenia dróg w Świeszynie w ilości 1 pkt., oprawa z lampą sodową 70 W zamontowana na słupie LN, kabel min. YAKY 4x16mm2. Montaż szafki oświetleniowej.
Zakres robót:
- montaż opraw z podnośnika montażowego,
- montaż szafki oświetleniowej.
Gmina jest właścicielem działki, na której zlokalizowany jest słup. Włączenie do istniejącej sieci elektroenergetycznej wykonać zgodnie z warunkami nr P/17/039802 z dnia 28.07.2017 r. – załącznik nr 6.
Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.
Po wykonaniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu „Oświadczenie o gotowości instalacji przyłączanej” podpisane przez osobę upoważnioną.
Zadanie 3
Zaprojektowanie i wykonanie 2 punktów na linii z linią napowietrzną izolowaną o długości ok. 150 m z szafką oświetleniową w miejscowości Golica.
Zakres robót:
- linia napowietrzna oświetleniowa
- montaż opraw z podnośnika montażowego
- montaż szafki oświetleniowej.
Gmina posiada zgodę właścicieli działek na prowadzenie inwestycji.
Włączenie do istniejącej sieci elektroenergetycznej wykonać zgodnie z warunkami nr P/17/044830 z dnia 29.08.2017r. – załącznik nr 7.
Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.
Po wykonaniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu „Oświadczenie o gotowości instalacji przyłączanej” podpisane przez osobę upoważnioną.
Zadanie 4
Zaprojektowanie i wykonanie 1 punktu na linii z szafką oświetleniową w miejscowości Golica. W szczególności: budowa instalacji oświetlenia dróg w Golicy w ilości 1 pkt., oprawy z lampą sodową 70 W zamontowaną na słupie, kabel YAKY 4x16mm2. Montaż szafki oświetleniowej oraz wysięgnika.
Zakres robót:
- montaż opraw z podnośnika montażowego,
- montaż szafki oświetleniowej.
Gmina posiada zgodę właścicieli działek na prowadzenie inwestycji.
Włączenie do istniejącej sieci elektroenergetycznej wykonać zgodnie z warunkami nr P/17/045543 z dnia 1.09.2017 r. – załącznik nr 8.
Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.
Po wykonaniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu „Oświadczenie o gotowości instalacji przyłączanej” podpisane przez osobę upoważnioną.
Zadanie 5
Wykonanie instalacji oświetlenia dróg w miejscowości Dunowo w ilości 2 punktów opraw sodowych aluminiowych SGS103/70, zamontowanych na 2 słupach, kabel YAKXS 4x25 mm2 o długości ok. 120 m według istniejącego projektu (załącznik nr 9). Zrealizowano już wykonanie szafki oświetleniowej 1 faz. 2 obw. sterowanej zegarem astronomicznym.
Zakres prac obejmuje m.in. ułożenie kabli linii zasilającej na głębokości 0,7 m zgodnie z projektem, wykonanie przecisków przez drogę rurą DVK fi 75 mm, przy tzw. kolizjach z innymi sieciami oraz wjazdów na posesję ułożenie kabla w rurze ochronnej DVR 50mm, słupy stalowe ocynkowane o wysokości 7 m na fundamencie z wysięgnikiem 1/1 m, nawiązujące wyglądem do istniejących oraz oprawami sodowymi aluminiowych SGS103/70. W słupach zastosować izolowane złącze kablowe typu IZK-2. Do oprawy instalować przewody YDY 3/1 5 mm/750V. Zabezpieczenie oprawy wykonać wkładką topikową Bi Wts 4A. Końcówki kabli we wnękach słupowych wykonać koszulkami termokurczliwymi w kolorach faz. Na kablach w słupach, na słupach powiesić tabliczki opisowe kabel-kierunkowe, laminowane.
Zakres robót:
- linia kablowa oświetleniowa,
- wykopy rowu kablowego,
- przepych pod drogą,
- posadowienie słupów oświetleniowych,
- montaż opraw z podnośnika montażowego,
- ułożenie kabla w rowie kablowych oraz wprowadzenie do słupów.
Gmina posiada zgodę właścicieli działek na prowadzenie inwestycji. Włączenie do istniejącej sieci elektroenergetycznej wykonać zgodnie z warunkami nr sP/16/061901 z dnia 14.12.2016 r. Istniejąca droga, wzdłuż, której zaprojektowany jest kabel energetyczny jest drogą powiatową.
Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.
Po wykonaniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Oświadczenie o gotowości instalacji przyłączanej podpisane przez osobę upoważnioną.
Zadanie 6
Likwidacja słupa energetycznego, betonowego wraz z oprawą w miejscowości Bardzlino. Mapa z zaznaczonym przedmiotem zamówienia w załączniku nr 5.
UWAGA:
Do zadań Wykonawcy należą wszelkie niezbędne uzgodnienia związane z przyłączeniem obiektów do sieci elektroenergetycznej.
Dla Zadania 2, 3, 4 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia projektu do Zamawiającego do akceptacji. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego oraz uzyskaniu wszystkich niezbędnych uzgodnień, pozwoleń i opinii niezbędnych do wykonania projektu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu po 2 egz. projektu dla zadania 2,3,4.
Wszystkie roboty objęte zamówieniem powinny być wykonane zgodnie
z obowiązującymi normami, dokumentacją projektową, udzielonymi pozwoleniami i decyzjami, wymaganiami technicznymi dla poszczególnych rodzajów robót i sztuką budowlaną, a także podpisaną umową.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Termin realizacji zamówienia: do 27.12.2017r.
- Kryterium wyboru oferty:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (brutto) – 100 %,
cena najniższa spośród badanych ofert
ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________ x 100
cena badanej oferty
Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
- Miejsce i termin złożenia oferty
Oferty należy złożyć do dnia 9 listopada 2017 r. godz. 13:00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
-
osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno, pok. Nr 1. -
pocztą na adres Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno
UWAGA:
Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.
O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub faxem.
- Warunki płatności;
Zamawiający wymaga wystawienia faktury za wykonany przedmiot umowy. Podstawą wystawienia faktur będzie podpisany protokół odbioru końcowego. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury na podstawie końcowego protokołu odbioru.
- Osoba do kontaktu
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest:
- w sprawach merytorycznych – Anna Buras – tel. 94 31 60 131
- w sprawach proceduralnych - Ewa Jacewicz – inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 94 31 60 147, 94 31 60 120.
- Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Całość przedmiotu zamówienia musi być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
- Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia.
- Rozliczenie następuje tylko w PLN.
- Termin związania ofertą – 30 dni.
- Zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy zawiera załącznik nr 4 – wzór umowy
10. Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego ani nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych i z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia poniżej 30.000 euro i tym samym postępowanie dla którego wystąpiono z zapytaniem ofertowym może pozostać bez wyłonienia wykonawcy, jak również na Zamawiającym nie spoczywa obowiązek informowania Wykonawcy o jego wyniku.
Do oferty należy załączyć:
- Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej - załącznik nr 1
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2
- Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, realizacji przynajmniej 1 roboty polegającej na budowie instalacji oświetlenia drogowego o wartości min 40.000,00 zł brutto (załączenie dowodów, że robota ta została wykonana należycie).
Wójt
/-/
Ewa Korczak
Załączniki:
Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami nr 1 do nr 4.
Warunki techniczne dla zadania nr 2 - załącznik nr 6
Warunki techniczne dla zadania nr 3 - załącznik nr 7
