Zapytanie ofertowe na ?Dostawę i montaż lamp hybrydowych na terenie Gminy Świeszyno?

RIG.271.143.2017.ES Świeszyno, dnia 22 września 2017r.

Zapytanie ofertowe

Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno zaprasza do złożenia ofert na:

„Dostawę i montaż lamp hybrydowych na terenie Gminy Świeszyno”

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dobór, dostawa i montaż 12 sztuk lamp hybrydowych
montowanych w pasach dróg gminnych na terenie Gminy Świeszyno:

- 1 szt. w miejscowości Giezkowo

- 4 szt. w miejscowości Świeszyno

- 6 szt. w miejscowości Chałupy

- 1 szt. w miejscowości Czacz

Montaż lamp w II strefie wiatrowej.

Specyfikacja lampy hybrydowej:

- słup stalowy, wzmocniony, wysokość 6-8m, zabezpieczenie słupa antykorozyjne i wykończenie słupa – ocynk.

- akumulator pełny żelowy (hermetyczny), pojemność min. 2x150Ah, układ zasilania 24V, akumulatory umieszczone w ziemi w hermetycznych skrzynkach z tworzywa sztucznego (klasa szczelności IP65)

- źródło światła –oprawa LED, barwa światła zimna biała, moc oprawy min. 56W z możliwością redukcji mocy

- podstawa betonowa prefabrykowana

- turbina wiatrowa o mocy min. 300W

- panele fotowoltaiczne polikrystaliczne – 2x250W

- czas pracy – 7-14h

- kontroler elektroniczny sterujący układem typu PWM, montowany w słupie

- układ zasilania 24V

- sposób włączania/wyłączania – czujnik zmierzchowy

- okablowanie, zabezpieczenie bezpiecznikowe akumulator-kontroler; kontroler-oprawa

- warunki klimatyczne dla całej lampy: -25/+50^oC

- wodoszczelność oprawy: IP65

- gwarancja –60 miesięcy

- autonomia – (czas pracy lampy od pełnego naładowania akumulatora, przy bardzo niesprzyjającej pogodzie ) – 6 dni

UWAGA:

Przed wykonaniem dostawy i montażu Wykonawca zobowiązany jest do wyjazdu w teren z przedstawicielem Gminy Świeszyno i przedstawienia propozycji ustawienia lamp pod kątem technicznym (min. kierunek świecenia) oraz zaznaczenie na dostarczonych przez Zamawiającego mapach propozycji lokalizacji lamp z uwzględnieniem warunków technicznych.

Zamawiający na załączonych mapach wskazał orientacyjnie miejsca lokalizacji lamp.

Na dostarczone lampy Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu do odbioru końcowego dokumentację powykonawczą (spiętą w teczkę) zawierającą deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, itp. zamontowanych elementów. Forma dokumentacji powykonawczej w uzgodnieniu z Zamawiającym.

Zamawiający otrzymał dofinansowanie na wykonanie lamp z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

Ponadto do zadań Wykonawcy należy wykonanie tablicy informacyjnej o wymiarach 597 mm x 420 mm, zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska. Tablica wykonana ze stali ocynkowanej. Sposób montażu: dwie stalowe rury wbetonowane w ziemię. Wzór tablicy w uzgodnieniu z Zamawiającym.

Termin realizacji zamówienia: do 10.12.2017r.

Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (brutto) – 100 %,

cena najniższa spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ^{____________________________________________________}x 100

cena badanej oferty

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

Miejsce i termin złożenia oferty

Oferty należy złożyć do dnia 2 października 2017r. godz. 12:00.

Dopuszcza się złożenie oferty:

osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno, pok. Nr 1.
pocztą na adres Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno

UWAGA:

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.

O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub faxem.

Warunki płatności;

Zamawiający wymaga wystawienia dwóch faktur. Jedną fakturę należy wystawić za dostawę i montaż 1 szt. lamp w miejscowości Giezkowo i 2 szt. lamp w miejscowości Świeszyno, drugą fakturę za dostawę i montaż pozostałych lamp.

Podstawą wystawienia faktur będzie podpisany protokół odbioru końcowego. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury na podstawie końcowego protokołu odbioru.

Osoba do kontaktu

Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest Ewa Jacewicz – inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 94 31 60 147, 94 31 60 120.

Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Całość przedmiotu zamówienia musi być wykonywana zgodnie

z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.

Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia.
Rozliczenie następuje tylko w PLN.
Termin związania ofertą – 30 dni.
Zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy zawiera załącznik nr 2 – wzór umowy

Do oferty należy załączyć: