Zawarcie/rozwiązanie umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków

Procedura zawarcia lub rozwiązania umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków (RGKM-03)

Zgodnie z art. 6 ust. 1-8 Ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, dostarczanie wody lub odprowadzanie ścieków odbywa się na podstawie pisemnej umowy o zaopatrzenie w wodę lub odprowadzanie ścieków zawartej między przedsiębiorstwem wodociągowo-kanalizacyjnym a odbiorcą usług.

Umowa o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzenie ścieków może być zawarta z osobą, która:

1. posiada tytuł prawny do korzystania z nieruchomości, do której ma być dostarczana woda i/lub odprowadzane ścieki, np.: własność, współwłasność, użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, dzierżawa, najem, użyczenie lokalu;
2. korzysta z nieruchomości o nieuregulowanym stanie prawnym.

Dokumenty wymagane przy zawieraniu umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków:

1. wniosek o zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków (RGKM-03-01);
2. oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością (RGKM-03-02);
3. dokument potwierdzający tytuł prawny do korzystania z nieruchomości (np. akt notarialny, postanowienie sądowe, wypis z księgi wieczystej, umowa najmu lokalu, umowa użyczenia, umowa kupna) – do wglądu;
4. dowód potwierdzający tożsamość – do wglądu;
5. pisemne pełnomocnictwo (jeśli umowę zawiera pełnomocnik właściciela lub większości współwłaścicieli) wraz z dowodem uiszczenia opłaty za pełnomocnictwo;
6. akt zgonu dotychczasowego właściciela nieruchomości, w przypadku dziedziczenia ustawowego lub dziedziczenia testamentowego – do wglądu;
7. aktualny wydruk z CEiDG lub aktualny odpis KRS – dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą – do wglądu;
8. protokół zdawczo-odbiorczy z przekazania wodomierzy, podpisany przez stronę przekazującą i przejmującą (RGKM-03-03).

Dokumenty wymagane przy rozwiązywaniu umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków:

1. wniosek o rozwiązanie umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków (RGKM-03-05);
2. dokument potwierdzający zmianę właściciela lub użytkownika nieruchomości – do wglądu;
3. pisemne pełnomocnictwo (jeśli umowę rozwiązuje pełnomocnik właściciela lub większości współwłaścicieli) wraz z dowodem uiszczenia opłaty za pełnomocnictwo;
4. protokół zdawczo-odbiorczy z przekazania wodomierzy, podpisany przez stronę przekazującą i przejmującą (RGKM-03-03).

Miejsce złożenia dokumentów:

• osobiście – pok. nr 4 parter – od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu;
• przesyłką na adres: Urząd Gminy Świeszyno, 76-024 Świeszyno 71;
• poprzez ePuap na adres skrytki:

Opłaty:

• przygotowanie umowy o zaopatrzenie w wodę i / lub odprowadzanie ścieków nie podlega opłacie;
• opłata skarbowa za udzielone pełnomocnictwo wynosi 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Gminy Świeszyno: 56 1020 2791 0000 7002 0326 2086.

Termin załatwienia sprawy:

niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni.

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków;
• uchwała nr XLVI/274/21 Rady Gminy Świeszyno z dnia 25 listopada 2021 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu dostarczania wody i odbioru ścieków na terenie Gminy Świeszyno.

Dokumenty do pobrania:

RGKM-03-01 Wniosek o zawarcie umowy

RGKM-03-02 Oświadczenie o posiadanym tytule prawnym

RGKM-03-03 Protokół zdawczo-odbiorczy

RGKM-03-04 Wniosek o zmianę danych

RGKM-03-05 Wniosek o rozwiązanie umowy

RGKM-03-06 Oświadczenie dotyczące faktur elektronicznych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem RODO)  informuję , iż:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Świeszyno z siedzibą - Urząd Gminy Świeszyno 76-024 Świeszyno 71 (dalej zwany jako Administrator). 

Z administratorem można się skontaktować:

1. listownie na adres: Urząd Gminy Świeszyno 76-024 Świeszyno 71;
2. telefonicznie 94 31 60 120
3. fax - 94 31 61 491
4. przez email: gmina@swieszyno.pl

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować przez email: iod@swieszyno.pl.

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane są przetwarzane między innymi w celu :

1. zawarcia umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzenia ścieków;
2. rozliczenia z tytułu dostarczania wody i odprowadzania ścieków w tym wystawianie faktur również w formie elektronicznej;
3. realizacji praw odbiorcy wskazanych w Regulaminie dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Świeszyno;
4. Ewentualnego dochodzenia roszczeń jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami
5.  Rozwiązania umowy
6. archiwizacji.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit b) i  c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,  a także  przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla wypełnienia prawnego obowiązku ciążącego na administratorze), w związku z obowiązkami prawnymi określonymi w prawie krajowym:

1. ustawą z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków w szczególności art. 15 oraz art. 19;
2. uchwałą XLVI/274/21 Rady Gminy Świeszyno z dnia 25 listopada 2021 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Świeszyno;
3. art. 5-6 ustawy z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych przez okres do 6 lat. Okres ten może zostać przedłużony do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami.

5. Odbiorcy danych

Administrator będzie  przekazywać Pani/Pana dane osobowe:

1. dostawcom usług informatycznych, którym Administrator zleca usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2. prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3. prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych.

8. Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.   Wymóg podania danych

W celu rozpatrzenia wniosku podanie danych osobowych jest niezbędne, wynika z przepisów prawa i w celu zawarcia umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odbioru ścieków ich podanie jest obowiązkowe. Brak ich podania skutkować będzie brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku.