Zapytanie ofertowe.

RIG.271.235.2018                                                         Świeszyno, dnia 18 grudnia 2018 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

1. Zamawiający  Gmina Świeszyno, Świeszyno 71,  76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno
   z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do  złożenia oferty na:

 

Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych na potrzeby Gminy Świeszyno na rok 2019.

 

2. Przedmiot zamówienia:
   1. Zakres zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż  (dostawa) paliw silnikowych – benzyny bezołowiowej (Pb 95), oleju napędowego, na potrzeby pojazdów służbowych Gminy Świeszyno na rok 2019.

Szacowane ilości przedmiotu zamówienia na czas trwania umowy:

• Benzyna bezołowiowa 95            w ilości 2 500 litrów
• Olej napędowy                             w ilości 13 005  litrów

Tankowanie powinno się odbywać do zbiorników pojazdów samochodowych lub do pojemników dostarczanych przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.

Powyższe ilości są ilościami szacunkowymi, wskazanymi jedynie w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Podane ilości zakupione przez Zamawiającego w okresie realizacji umowy, nie muszą się pokrywać. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

 

1. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia :

1. Wykonawca  musi posiadać co najmniej 1 stację na terenie gminy Świeszyno lub na terenie miasta Koszalin.
2. Miejscem odbioru przedmiotu zamówienia będą stacje paliw Wykonawcy.
3. Wykonawca zapewni możliwość tankowania paliw we wszystkie dni robocze miesiąca w godzinach 7.00-15.00,
4. zapłata za realizację umowy będzie dokonywana na podstawie faktur VAT wystawionych każdorazowo po zakończeniu tankowania w terminie do 14 dni od daty sprzedaży. Na fakturze powinny znajdować się numer rejestracyjny pojazdu oraz nazwisko kierowcy tankującego.
5. Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdorazową  dostawę paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny brutto obowiązującej w dniu tankowania, pomniejszonej o stały % upustu zgodnie z ofertą,
6. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwa będą posiadały jakość zgodną z obowiązującymi normami, określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 października 2015 r. (Dz.U.2015.1680) oraz obowiązującymi normami.

 

1. Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całość niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz wskazania nazwy podwykonawców.

 

3. Termin realizacji zamówienia – przedmiot zamówienia należy realizować w terminie od dnia podpisania umowy do 31.12.2019r lub do czasu wyczerpania kwoty zabezpieczonej przez zamawiającego na wykonanie przedmiotu zamówienia.

 

4. Warunki udziału:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

4.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą aktualną koncesję na prowadzenie  działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi w zakresie obrotu objętego niniejszym zamówieniem, tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym, wydaną przez  Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki  stosownie do Ustawy Prawo Energetyczne (Dz. U.
z 2018 r. poz. 755 z późn. zm.)

1. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wykaz placówek Wykonawcy (stacji benzynowych) na terenie gminy Świeszyno lub miasta Koszalina (z podaniem ulic),
w których można dokonywać zakupu paliw płynnych, tj. oleju napędowego i benzyny  bezołowiowej, na fakturę z 14 dniowym terminem płatności.

1. sytuacji finansowej lub ekonomicznej:

W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000,00 złotych. W celu  wykazania  spełniania  przez  Wykonawcę  warunku,  o  którym mowa powyżej, Wykonawca złoży oświadczenie na formularzu ofertowym.

 

5. Kryterium wyboru oferty:
   1. Kryteria oceny ofert:

1. Cena za 1 l benzyny bezołowiowej obowiązująca na dzień 24 grudnia 2018r.  -  waga  20%  (max. 20 pkt.)
2. Cena za 1 l oleju napędowego obowiązująca na dzień 24 grudnia 2018r.  -  waga  40%  (max. 40 pkt.)
3. Stały rabat za zakup 1 l benzyny bezołowiowej -  waga  20%  (max. 20 pkt.)
4. Stały rabat za zakup 1 l oleju napędowego -  waga  20%  (max. 20 pkt.)
5. Max. suma punktów do osiągnięcia 100.

 

1. Sposób wyliczenia punktów:
1. W kryterium cena za 1 l benzyny bezołowiowej punkty obliczone zostaną na podstawie następującego wzoru:

cena najniższa spośród badanych ofert  ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________  x       100  x 20%                                                                cena badanej oferty

gdzie:
      - stosowana punktacja:   0  - 20 pkt.   gdzie  1% = 1 pkt.

Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku (wg zasady wartości równe lub wyższe od 5 w górę, niższe - w dół.

 

2. W kryterium cena za 1 l oleju napędowego punkty obliczone zostaną na podstawie następującego wzoru:

cena najniższa spośród badanych ofert  ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________  x       100  x 40%                                                                cena badanej oferty

gdzie:
      - stosowana punktacja:   0  - 40 pkt.   gdzie  1% = 1 pkt.

Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku (wg zasady wartości równe lub wyższe od 5 w górę, niższe - w dół.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia cen obowiązujących w w/w dniu na stacjach paliw Wykonawców.

 

3. W kryterium stały rabat za zakup 1 l benzyny bezołowiowej punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

Rabat w%	Punkty
0	0
Do 5	10
Powyżej 5	20

 

4. W kryterium stały rabat za zakup 1 l oleju napędowego punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

Rabat w%	Punkty
0	0
Do 5	10
Powyżej 5	20

6.  Miejsce i termin złożenia oferty

    Oferty należy złożyć do dnia 28 grudnia 2018r. do godz. 13:00

 

Dopuszcza się złożenie oferty:

• osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,

76-024 Świeszyno, Biuro Obsługi Interesanta

• pocztą na adres Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
  76-024 Świeszyno
• pocztą elektroniczną na adres: e.jacewicz@swieszyno.pl
  (skan podpisanej oferty wraz z załącznikami)

 

Oferty dostarczone osobiście lub pocztą należy składać w kopercie opisanej w następujący sposób:

Oferta na: Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych na potrzeby Gminy Świeszyno na rok 2019

W przypadku braku jasnego (wyżej wskazanego) oznaczenia, list może zostać potraktowany jak zwykła poczta i otwarty wraz z pocztą przychodzącą danego dnia, co spowoduje dostarczenie do osoby merytorycznej po terminie otwarcia. W takim przypadku oferta traktowana jest jako oferta złożona po terminie.

 

UWAGA:

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny

O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty droga elektroniczną lub telefonicznie.

7. Osoba do kontaktu

Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami:

w sprawach proceduralnych Ewa Jacewicz – Inspektor ds. Zamówień Publicznych, tel. 94 31 60 147, 94 31 60 120

 

8. Sposób przygotowania oferty:
   1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
   2. Całość usługi objętej zamówieniem musi być wykonywana zgodnie  z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie,
   3. Rozliczenie następuje tylko w PLN.
   4. Termin związania ofertą – 30 dni.
   5. Wykaz obowiązków Wykonawcy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

9.Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cenę oferty należy podać w Formularzu ofertowym tj.: załącznik nr 1
2. Cenę oferty należy podać w następujący sposób:
   1. Wpisać  cenę  1  litra  benzyny  bezołowiowej  Pb95  zgodnie  z  potwierdzeniem ceny benzyny  bezołowiowej  Pb95  na stacji  paliw  Wykonawcy  zlokalizowanej na terenie miasta Koszalin lub gminy Świeszyno  z dnia 24 grudnia 2018 r. (na podstawie kserokopii paragonów lub wydruku z systemu monitorowania cen wykonawcy lub innego raportu wewnętrznego załączonych do oferty)
   2. Wpisać  cenę  1  litra  oleju  napędowego  zgodnie  z  potwierdzeniem  ceny  oleju napędowego na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Koszalin lub gminy Świeszyno  z dnia 24 grudnia 2018 r. (na podstawie kserokopii paragonów lub wydruku z systemu monitorowania cen wykonawcy lub innego raportu wewnętrznego załączonych do oferty)
   3. Wpisać  oferowany  przez  Wykonawcę  upust  cenowy  przy  sprzedaży  benzyny bezołowiowej Pb95 (stały przez cały okres realizacji zamówienia w %, do drugiego miejsca po przecinku).
   4. Wpisać  oferowany  przez  Wykonawcę  upust  cenowy  przy  sprzedaży  oleju napędowego (stały przez cały okres realizacji zamówienia w %, do drugiego miejsca po przecinku).
3. Wyklucza  się  możliwość  roszczeń  wykonawcy  z  tytułu  błędnego  skalkulowania ceny  lub  pominięcia  elementów  niezbędnych  do  wykonania  zamówienia publicznego.
4. Zamawiający  żąda  załączenia  do  oferty  potwierdzenia  ceny  sprzedawanej  benzyny bezołowiowej  Pb95  i  oleju  napędowego  na  stacji  paliw  Wykonawcy  zlokalizowanej na terenie miasta  Koszalin lub gminy Świeszyno z dnia 24 grudnia 2018 r. w postaci paragonów fiskalnych min.2 lub wydruku z systemu monitorowania cen wykonawcy lub innego raportu wewnętrznego (potwierdzonych za zgodność z oryginałem). 
5. Cenę należy podać w ZŁOTYCH POLSKICH.
6. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną  obejmującą  wszystkie koszty i składniki związane z realizacją  zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie  należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia i w rozumieniu art.632 KC jest niezmienne do czasu zakończenia jego realizacji i odbioru końcowego.
7. Faktura VAT zostanie wystawiona z 14 dniowym terminem płatności licząc od dnia wpływu do zamawiającego.

 

10. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

 

11. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Gmina Świeszyno - Urząd Gminy, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno będąca administratorem danych osobowych przetwarza dane osobowe dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego;

2) W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się skontaktować
z Inspektorem Ochrony Danych  za pośrednictwem adresu e-mail: iod@swieszyno.pl

3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO). Oznacza to, że Pani/Pane dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych  mogą być  jedynie podmiotom mające podstawę prawną otrzymania takich informacji oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986  z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;

7) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 

8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, a także informuję, iż dane nie są przekazywane do państw trzecich.

 

Do oferty należy załączyć:

1. Formularz Ofertowy wg załącznika nr 1.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 2.
3. Dokumenty wymienione w pkt 4.1 i 4.2 niniejszego zapytania.

 

 

 

 

Wójt

                                                                                               /-/

                                                                                               Ewa Korczak

Załączniki:

Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami.

Zapytanie ofertowe w wersji pdf wraz z załącznikami.