Zapytanie ofertowe.

Świeszyno, dnia 05 kwietnia 2018 r.

RIG.271.80.2018                                                   

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych       (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:

 

Aktualizację „Programu usuwania wyrobów zawierających azbest

z terenu Gminy Świeszyno”

 

2. Przedmiot zamówienia:

1.  
2.  

Aktualizacja programu usuwania wyrobów zawierających azbest oraz inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest.

Zakres prac:

• sporządzenie aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Świeszyno, przeprowadzonej metodą spisu z natury, zawierającej co najmniej następujące dane:

- określenie posiadacza wyrobów zawierających azbest z podziałem na osoby fizyczne (imię i nazwisko) oraz osoby prawne (nazwa i adres siedziby)

- adres nieruchomości (miejscowość, ulica, numer nieruchomości)

- dane ewidencyjne (nr działki, obręb ewidencyjny)

- rodzaj zabudowy (budynek mieszkalny, budynek gospodarczy, budynek przemysłowy, budynek mieszkalno-gospodarczy, inny)

- nazwa, rodzaj i ilość wyrobów (jednostka: m.b., m² oraz ilość przeliczona na kg i Mg), określone zgodnie z tabelą kodów zamieszczoną na stronie internetowej Bazy Azbestowej www.bazaazbestowa.gov.pl

- umiejscowienie wyrobu,

- stopień pilności wg „Oceny stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest”.

• opracowanie aktualizacji programu usuwania wyrobów zawierających azbest, na podstawie przeprowadzonej aktualizacji inwentaryzacji,
• przeprowadzenie postępowania w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz, jeśli będzie to konieczne, opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko projektu aktualizacji programu,
• uzupełnienie bazy azbestowej o dane uzyskane podczas aktualizacji inwentaryzacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wykonanie obrysów budynków obiektów z przypisanymi do obiektu atrybutami: numerem działki ewidencyjnej i numerem obrębu ewidencyjnego, warstwa obrysów ma umożliwić eksport wyników inwentaryzacji do Bazy Azbestowej do warstw w formacie .shp i .pdf

 

Dane na temat Gminy Świeszyno wspomagające określenie kosztów:

1) Liczba mieszkańców Gminy – stan na dzień 31.12.2017 r.: 6997 osób,

2) Powierzchnia Gminy: około 132,56 km²,

3) Liczba miejscowości: 30,

4) Liczba budynków na terenie Gminy: około 1700 mieszkalnych, budynki gospodarskie.

 

3. Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2018 r.

 

4. Miejsce i termin złożenia oferty:

 

Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 13 kwietnia 2018 r. do godz. 12:00 na adres: Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno

 

5. Kryterium wyboru - cena 100 %

 

O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną.

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.

 

6. Warunki płatności – przelew w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury.

 

7. Osoba do kontaktu:

Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest Justyna Stępień – Inspektor ds. ochrony środowiska, tel. 94 31 60 137.

 

8. Sposób przygotowania oferty:
   1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
   2. Całość usługi objętej zamówieniem musi być wykonywana zgodnie                       z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
   3. Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty  związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia.
   4. Rozliczenie następuje tylko w PLN.
   5. Termin związania ofertą – 30 dni od upływu terminu składania ofert.
   6.        Zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy zawiera załącznik nr 4 – wzór umowy.

 

9. Informacja dodatkowa:

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

 

 

Do oferty należy załączyć:

1. Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej – załącznik nr 1,
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2,
3. Zestawienie zamówień dotyczących wykonania w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat co najmniej 2 (dwóch) zamówień na aktualizację inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie gminy – załącznik nr 3.

 

 

 

 

 

                                                                                                           Wójt
                                                                                                            /-/

                                                                                                     Ewa Korczak

 

Załączniki:

Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej

Zapytanie ofertowe w wersji pdf.

Projekt umowy.