Zapytanie ofertowe.

RIG.271.40.2018.AB

Świeszyno, dnia 07.02.2018 r.

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający  Gmina Świeszyno, Świeszyno 71,  76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:

„Remonty cząstkowe dróg gminnych asfaltowych”

 

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są remonty cząstkowe dróg gminnych asfaltowych na terenie gminy Świeszyno, polegające na:

- naprawach cząstkowych nawierzchni asfaltowych masą mineralno-asfaltową na gorąco z wycięciem krawędzi oraz naprawa spękań w nawierzchniach asfaltowych, na drogach gminnych asfaltowych.

- naprawach nawierzchni asfaltowej rozściełaczem na wyznaczonych odcinkach dróg gminnych asfaltowych.

 

3. Zakres zamówienia obejmuje:
   1. Wykonanie napraw cząstkowych na drogach o nawierzchni bitumicznej polegających na:

- pionowym obcięciu krawędzi uszkodzenia nadając im kształt figury geometrycznej,

-oczyszczeniu odsłoniętej podbudowy,

- skropieniu podbudowy emulsją bitumiczną,

-usunięciu wody, doprowadzając uszkodzone miejsce do stanu powietrzno-suchego,

- wyrównaniu i uzupełnieniu głębszych ubytków i wybojów. Należy je wypełnić warstwowo materiałem kolejno gruboziarnistym następnie drobnoziarnistym i starannie zagęścić,

-wykonaniu nawierzchni drogi masą bitumiczną,

- pokryciu emulsją połączeń starej i nowej warstwy bitumicznej,

- mechaniczne zagęszczenie wypełnionej łaty.

Naprawa podłużnych i poprzecznych spękań nawierzchni bitumicznych polegających na:

- dokładnym oczyszczeniu nawierzchni i ścianek przy pęknięciach,

- osuszenie uszkodzonego miejsca doprowadzając do stanu powietrzno - suchego,

- skropienie emulsją asfaltową,

- równomiernie posypanie materiałem drobnoziarnistym (grys),

- zagęszczenie materiału drobnoziarnistego (grys).

 

1. Wykonanie napraw nawierzchni asfaltowej rozściełaczem na wyznaczonych odcinkach drogi masą mineralno – bitumiczną wg PN o średniej głębokości wybojów ok. 5 cm, w tym:

1. oczyszczenie uszkodzonych miejsc,
2. ogrzanie bitumu i skropienie naprawianego miejsca,
3. mechaniczne rozścielenie mieszanki mineralno-bitumicznej w jednej lub dwóch warstwach w zależności od głębokości uszkodzenia oraz zagęszczenie poszczególnych warstw ułożonej mieszanki, skropienie bitumem górnej warstwy i zasypanie kruszywem,
4. wywóz i zagospodarowanie.

Warstwę mieszanki mineralno-asfaltowej należy układać na suchej lub wysuszonej powierzchni, zabrania się układania mieszanek w czasie niekorzystnych warunków atmosferycznych (opady deszczu, śniegu, ujemna temperatura).

Przygotowanie uszkodzonego ubytku i jego uzupełnienie powinno być wykonane na grubości 4 cm. Jeżeli grubość ubytku jest mniejsza niż 4 cm, należy odkuć uszkodzone miejsce i wykonać naprawę tak, aby warstwa ścieralna miała 4 cm grubości.

Przygotowanie uszkodzonego wyboju i jego uzupełnienie powinno być wykonane dwuwarstwowo po 4 cm warstwy wiążącej i ścieralnej, łącznie 8 cm. Jeżeli grubość wyboju jest mniejsza niż 8 cm, należy przygotować uszkodzone miejsce do wypełnienia na grubość 8 cm.

Jeżeli głębokość wyboju jest większa niż 8 cm należy wykonać podbudowę o docelowej grubości 15 cm tak, aby wykonać dwie warstwy bitumiczne po 4 cm.

Podbudowa powinna być wykonana z kruszywa łamanego, dolomitu lub mieszanki optymalnej.

Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do prac w przeciągu 7 dni od zgłoszenia danego zakresu robót.

1. Kontrola jakości robót

Badania przed przystąpieniem do robót

Przed przystąpieniem do robót Wykonawca powinien uzyskać aprobaty techniczne na materiały oraz wymagane wyniki badań materiałów przeznaczonych do wykonania robót i przedstawić je Zamawiającemu do akceptacji.

1. Kontrola w czasie wykonywania robót

W trakcie wykonywania napraw uszkodzeń należy kontrolować:

- przygotowanie naprawianych powierzchni do nakładania mieszanki,

- równość naprawianych fragmentów nawierzchni.

1. Obmiar robót

Obmiar robot będzie określać faktyczny zakres wykonywanych robót. Wyniki obmiaru będą zapisane do księgi obmiarów, którą prowadzi Wykonawca.

Jednostką obmiaru robót jest m² (metr kwadratowy).

1. Odbiór robót

Roboty uznaje się za wykonane z wymaganiami Zamawiającego, jeśli wszystkie pomiary i badania dały wyniki pozytywne.

Zamawiający wraz z Wykonawcą dokona objazdu dróg celem sprawdzenia stanu nawierzchni w zakresie uszkodzeń oraz wyboru techniki i materiałów do dokonywania naprawy. Niezależnie od tego, w przypadku wystąpienia nagłego zdarzenia wymagającego naprawy nawierzchni drogi, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przystąpi niezwłocznie do wykonywania robót naprawczych.

 

Wykonawca udzieli 24 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot umowy.

 

1. Ww. prace mają być wykonywane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa
   i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Po zakończeniu wykonanych prac należy uporządkować miejsce prowadzenia prac remontowych oraz tereny przyległe, jeśli zostały naruszone.
3. Kolejność oraz zakres remontu dróg będą uzgadniane na bieżąco. Roboty zlecane będą indywidualnie na poszczególnych drogach i w miejscowościach wraz z technologią ich wykonania i terminem realizacji.
4. W przypadku wystąpienia robót awaryjnych, będą one zlecane jako pilne. Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zabezpieczyć uszkodzenie stanowiące zagrożenie w ruchu drogowym  i niezwłocznie przystąpić do robót remontowych.
5. Rozliczenie za wykonane roboty następować będzie według faktycznie wykonywanych jednostek rzeczowych robót po ryczałtowych cenach jednostkowych zaoferowanych w ofercie przetargowej.
6. Elementami składowym przedmiotu zamówienia są wszelkie roboty, dostawy
   i usługi „towarzyszące” realizacji, a w szczególności: przejazd, transport maszyn i materiału, odszkodowanie za powstałe szkody podczas robót, zakup i transport materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. W przypadku uszkodzenia zasuw, hydrantów itp. urządzeń znajdujących się w pasie drogowym w związku z wykonywanymi pracami wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznej ich naprawy na własny koszt.
8. Prace składające się na przedmiot zamówienia należy wykonać z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi polskimi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji robót.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do odpowiedniego oznakowania odcinka drogi, na którym prowadzone będą roboty.
10. Wykonawca będzie odpowiedzialny za bezpieczeństwo ruchu drogowego
    w obrębie odcinka, na którym prowadzone będą roboty od chwili rozpoczęcia robót, aż do oddania nawierzchni do ruchu bez ograniczeń.
11. Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art.10 ustawy z dnia 07.07.1994 - Prawo budowlane (Dz.U.2017.1332).
12. . Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób wykonujących przedmiot zamówienia.

 

4. Termin realizacji zamówienia – 31.12.2018r.

 

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 

6. Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena jednostkowa (brutto) – 100 % (100 pkt)

 

                                                           cena najniższa spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ^{____________________________________________________}  x 100 x waga

                                                        cena badanej oferty 

 

Przy czym waga dla poszczególnych cen jednostkowych przedstawia się następująco:

 

Opis ceny jednostkowej	Waga
Naprawa cząstkowa nawierzchni asfaltowych masą mineralno-asfaltową na gorąco z wycięciem krawędzi  oraz naprawa spękań w nawierzchniach asfaltowych, na drogach gminnych asfaltowych	50 % (max 50 pkt.)
Naprawa nawierzchni asfaltowej rozściełaczem na wyznaczonych odcinkach	50 % (max 50 pkt.)
RAZEM	100 % (max 100 pkt.)

 

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

 

7. Miejsce i termin złożenia oferty

    Oferty należy złożyć do dnia 14 lutego 2018 r. godz. 13:00.

Dopuszcza się złożenie oferty:

• osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
   76-024 Świeszyno, pok. Nr 1.
• pocztą na adres Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
   76-024 Świeszyno

 

Oferty należy składać w kopercie opisanej w następujący sposób:

„Remonty cząstkowe dróg gminnych asfaltowych”

 

W przypadku braku jasnego (wyżej wskazanego) oznaczenia, list może zostać potraktowany jak zwykła poczta i otwarty wraz z pocztą przychodzącą danego dnia, co spowoduje dostarczenie do osoby merytorycznej po terminie otwarcia.
W takim przypadku oferta traktowana jest jako oferta złożona po terminie.

 

UWAGA:

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.

O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty droga elektroniczną lub faxem.

8. Warunki płatności;

Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru. Płatność nastąpi w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury.

 

9. Osoba do kontaktu

Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest Ewa Jacewicz – inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 94 31 60 147, 94 31 60 120, Anna Buras  - pracownik referatu ds. inwestycji i rozwoju gminy tel - 94 3160 131.

 

10. Sposób przygotowania oferty:
    1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
    2. Całość przedmiotu zamówienia musi być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
    3. Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty  związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia.
    4. Rozliczenie następuje tylko w PLN.
    5. Termin związania ofertą – 30 dni od upływu terminu składania ofert.
    6. Zobowiązania Zamawiającego oraz wykonawcy zawiera załącznik nr 4 – wzór umowy

11. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

 

Do oferty należy załączyć:

1. Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej - wg załącznika nr 1
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg załącznika nr 2
3. W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania wykonania w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 roboty budowlanej polegającej na naprawie drogi asfaltowej min. 80m2,
   z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz
   z załączeniem dowodów, że robota ta została wykonana należycie zgodnie
   z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończona – wg załącznika nr 3.

 

 

                                                                                                                 WÓJT
                                                                                                                   /-/
                                                                                                            Ewa Korczak

 

Załączniki:

Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami  od nr 1 do nr 4.

Zapytanie ofertowe - pdf.