Zapytanie ofertowe.
RIG.271.205.2018 Świeszyno, dnia 26 października 2018r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający (Emitent) Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno działając na podstawie uchwały Nr LIV/310/18 Rady Gminy Świeszyno z dnia 27 września 2018 roku w sprawie emisji obligacji przez Gminę Świeszyno oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu oraz na podstawie art. 66 Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.), art. 89 ust.1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 z późn. zm.) oraz art. 4 pkt. 3 lit. j ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)
zaprasza do składania ofert
na organizację emisji obligacji komunalnych Gminy Świeszyno.
- Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja emisji obligacji komunalnych Gminy Świeszyno.
2.1. Oferta powinna obejmować zakres usług przy przygotowaniu, przeprowadzeniu i obsłudze niepublicznej emisji obligacji z uwzględnieniem banku do objęcia wszystkich obligacji na rynku pierwotnym w ciągu maksymalnie 7 dni od wyznaczenia przez Gminę daty emisji.
2.2. Oferta powinna w szczególności zawierać proponowaną przez oferenta wysokość marż ponad stawkę WIBOR 6M, odrębnie dla każdej serii obligacji oraz wysokość prowizji za organizację i gwarancję emisji.
2.3. Do oferty należy dołączyć projekt umowy emisyjnej. W projekcie umowy powinny zostać uwzględnione następujące wymogi Emitenta:
1) środki z tytułu objęcia obligacji przez bank na rynku pierwotnym powinny być przekazane na rachunek wskazany przez Emitenta najpóźniej w ustalonej dacie emisji;
2) środki z tytułu spłaty odsetek i wykupu obligacji zostaną przekazane przez Emitenta na rachunek wskazany przez bank, z którego to rachunku bank będzie zobowiązany wypłacić świadczenia uprawnionym obligatariuszom;
3) Emitent zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego dokonania zmiany terminów emisji wybranych serii obligacji, w tym do przesunięcia emisji części serii z 2018 rok na 2019 rok. Podstawą do zmian będzie podjęcie stosownej uchwały przez Radę Gminy Świeszyno, przewidującej zmianę terminu emisji lub wartości serii obligacji oraz zmianę okresu wykupu przesuwanej serii obligacji, tj. odpowiednie skrócenie terminu z zastrzeżeniem, że kwoty wykupu obligacji w poszczególnych latach nie będą wyższe niż kwoty wykupu obligacji przedstawione w załączonej prognozie długu.
4) Podpisanie aneksu do umowy emisyjnej nie będzie wiązało się z żadnymi dodatkowymi kosztami dla Emitenta, a marża dla przesuwanej serii nie ulegnie zmianie.
5) Emitent nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z emisją, które nie zostały wskazane w ofercie.
-
Gmina Świeszyno zakłada podpisanie umowy z Wykonawcą najpóźniej w dniu
30 listopada 2018 roku oraz uruchomienie obligacji w kwocie 9.000.000,00 zł do dnia 31 grudnia 2018 roku.
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Łączny koszt obsługi emisji obligacji – 100 %
Spośród złożonych ofert Gmina Świeszyno wybierze ofertę najkorzystniejszą, po uwzględnieniu łącznych kosztów emisji, tj. marży i wysokości prowizji.
- Emitent zastrzega sobie prawo do negocjacji przedstawionego projektu umowy emisyjnej zawierającej wszystkie warunki emitenta.
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego o nazwie Formularz ofertowy oraz załączyć wymagane dokumenty potwierdzające, iż osoby podpisujące ofertę mogą reprezentować dany podmiot (KRS, pełnomocnictwa).
- Oferty należy złożyć do dnia 08.11.2018 roku do godz. 11.00 na adres:
Urząd Gminy w Świeszynie, 76-024 Świeszyno 71, sekretariat pok. Nr 3.
- Emitent dopuszcza złożenie skanu oferty na adres e-mail:
gmina@swieszyno.pl, w terminie określonym w pkt 7, (z informacją, że ofertę w formie papierowej wysłano pocztą/kurierem), pod warunkiem, że oryginał oferty znajdzie się w siedzibie Emitenta nie później niż 3 dnia po terminie składania ofert.
- Oferta powinna być opisana w następujący sposób:
„Oferta - organizacja emisji obligacji komunalnych Gminy Świeszyno”.
- Emitent nie dopuszcza możliwości sporządzania dla potrzeb Oferenta informacji w postaci przetworzonej według wzorów i wytycznych wynikających z indywidualnego zapotrzebowania.
- W załączeniu dokumenty:
1) formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2) oświadczenia oferenta – załącznik nr 2,
3) dokumenty niezbędne do oceny sytuacji finansowej Zamawiającego znajdują się na stronie http://ug.swieszyno.ibip.pl:
- sprawozdania: Rb-27S, Rb-28S, Rb-NDS, Rb-Z, za 2015 rok, 2016 rok, 2017 rok
oraz sprawozdania kwartalne za 2018 rok,
- budżet Gminy Świeszyno na 2018 rok wraz ze zmianami,
- Wieloletnia Prognoza Finansowa na lata 2018-2025 wraz ze zmianami,
- opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej,
- uchwała Nr LIV/310/18 Rady Gminy Świeszyno z dnia 27 września 2018r. w sprawie emisji obligacji przez Gminę Świeszyno oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu.
Zamawiający jest w trakcie uzyskiwania opinii RIO.
- Dodatkowe informacje będą przekazywane indywidualnie na życzenie zainteresowanych podmiotów oraz zamieszczone na stronie BIP Zamawiającego. Zapytania należy kierować wyłącznie w formie pisemnej na adres e-mail: gmina@swieszyno.pl
- Zamawiający informuje, że złożone przez Wykonawców oferty oraz zaproponowane w nich warunki mają charakter wiążący do momentu zawarcia umowy z wybranym oferentem lub zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert i nie mogą ulec zmianie. O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Gmina Świeszyno - Urząd Gminy, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno będąca administratorem danych osobowych przetwarza dane osobowe dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego;
2) W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@swieszyno.pl
3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO). Oznacza to, że Pani/Pane dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie podmiotom mające podstawę prawną otrzymania takich informacji oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;
7) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, a także informuję, iż dane nie są przekazywane do państw trzecich.
Wójt
/-/
Ewa Korczak
Załączniki:
Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej.
Zapytanie ofertowe w wersji pdf.
Formularz ofertowy - załącznik nr 1 w wersji edytowalnej.
Formularz ofertowy - załącznik nr 1 w wersji pdf.
