Zapytanie ofertowe.

RIG.271.209.2018.WR                                        Świeszyno, dnia 09 listopada 2018r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

1. Zamawiający  Gmina Świeszyno, Świeszyno 71,  76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:

„Remont sanitariatów oraz kuchni w świetlicy wiejskiej w Dunowie”     

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1 Nazwa zamówienia:

„Remont sanitariatów oraz kuchni w świetlicy wiejskiej w Dunowie”    

2.2 Miejsce realizacji:

Dunowo, działka nr 61/1 obręb Dunowo, gmina Świeszyno

2.3 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu sanitariatów oraz kuchni
w świetlicy wiejskiej w Dunowie.

Remont  obejmować będzie:

•  prace rozbiórkowe sanitariatów oraz kuchni w świetlicy wiejskiej,
• przebicie nowych i zamurowanie istniejących otworów drzwiowych wraz
  z obsadzeniem nadproży prefabrykowanych,
• wykonanie nowej podłogi na gruncie wraz z nowa posadzką oraz podkładem betonowym,
• demontaż istniejącej i montaż nowej stolarki drzwiowej – ościeżnice metalowe regulowane, skrzydła drzwiowe odporne na zarysowania, wypełni0one płytą, kolor do uzgodnienia Zamawiającym ,
• wykucie starych i montaż nowych podokienników wewnętrznych,
• skucie istniejących tynków, wyrównanie powierzchni ścian i sufitów poprzez zaszpachlowanie nierówności,
• wykonanie nowych tynków pocienionych na powierzchni ścian i sufitów,
• wykonanie gładzi gipsowych na powierzchni ścian i sufitów,
• wykonanie tynku mineralnego mozaikowego w pomieszczeniach na wysokości do 1,50 m,
• malowanie powierzchni ścian i sufitów,
• oblicowanie ścian płytkami ceramicznymi,
• oblicowanie podłóg płytkami typu gres oraz płytkami ceramicznymi,
• obsadzanie kratek wentylacyjnych z przebiciem otworów i połączeniem ich
  z istniejącymi otworami wentylacyjnymi,
• zastosowanie wkładu kominowego wraz z otynkowaniem i malowaniem komina, odbudowaniem czapki betonowej pionu kominowego, udrożnienie przewodów wentylacyjnych, zapewnienie dostępu do czyszczenia i kontroli ponad dachem poprzez osadzenie drabiny stalowej cynkowanej malowanej proszkowo (kolor do uzgodnienia Zamawiającym)
• zakup oraz montaż bojlera 50 l elektrycznego  wraz z rozprowadzeniem c.w.u. Zamawiający rezygnuje z podgrzewaczy zawartych w dokumentacji projektowej oraz w przedmiarze robót.
• roboty w zakresie instalacji sanitarnych zgodnie z ST
• roboty w zakresie instalacji elektrycznych zgodnie z ST
• montaż mebli oraz urządzeń kuchennych zgodnie załącznikiem nr 5A do niniejszego zapytania ofertowego,

 

UWAGA: Dobór kolorystyki do uzgodnienia z inwestorem.

 

2.4.   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego,
w skład którego wchodzi:

• projekt budowlany;
• przedmiary robót;
• STWiORB.

2.5.   Przedmiot zamówienia należy wykonać z materiałów określonych
w dokumentacji projektowych załączonych do niniejszego postępowania.

 

UWAGA:

Brak przywołania jakiegokolwiek obowiązującego dla ww. robót przepisu prawa lub normy nie zwalnia wykonawcy z obowiązku jej stosowania przy realizacji robót. Jakiekolwiek nazwy firmowe użyte w Specyfikacjach Technicznych lub w Projektach Budowlanych powinny być uwzględniane jako definicje standardu, a nie jako określenie marki zastosowanej w projekcie.

Każdy zapis, w którym podana jest konkretna marka należy traktować jako wymóg zastosowania urządzenia zaprojektowanego lub równoważnego zaprojektowanemu, tzn. spełniającego co najmniej podane parametry techniczne i jakościowe (opisane w specyfikacjach technicznych i projekcie budowlanym).

Dopuszcza się inne urządzenia niż przedstawione w specyfikacji lub projekcie pod warunkiem przedstawienia na etapie oferty szczegółowego wykazu proponowanych urządzeń wraz z ich parametrami. Ponadto przedstawione
w ofercie urządzenia muszą wykazać się parametrami i jakością co najmniej takimi samymi lub lepszymi jak przedstawione w specyfikacji oraz na etapie wykonawstwa musza uzyskać akceptację inspektora nadzoru.

W takim wypadku  Wykonawca musi  przedłożyć   odpowiednio:  dokumenty   opisujące parametry techniczne (karty katalogowe), wymagane prawem certyfikaty, inne dokumenty dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania oraz sporządzić tabelę równoważności (pod rygorem odrzucenia oferty). Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu  określonego  przez  Zamawiającego   spoczywa   na składającym  ofertę.

Jakiekolwiek Normy/Przepisy Techniczne użyte w Specyfikacjach Technicznych powinny być traktowane jako: ,,Polskie Normy/Przepisy Techniczne lub odpowiednie Europejskie lub Międzynarodowe Normy/Przepisy Techniczne w stopniu, w którym są dopuszczalne w świetle obowiązującego prawa polskiego.

2.6. Przed złożeniem oferty wskazana jest wizja lokalna.

2.7. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale podwykonawców. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest wypełnić wykaz części powierzonych podwykonawcy – w formularzu ofertowym.

2.8. Wszystkie roboty objęte zamówieniem powinny być wykonane zgodnie
z obowiązującymi normami, dokumentacją projektową, udzielonymi pozwoleniami i decyzjami, wymaganiami technicznymi dla poszczególnych rodzajów robót i sztuką budowlaną,  a także podpisaną umową.

2.9. Wykonawca jest zobowiązany do skompletowania i dostarczenia dokumentów odbiorowych w ilości 2 egz. nie później niż w dniu złożenia zawiadomienia o zakończeniu robót w formie uzgodnionej z Zamawiającym

3. Odpowiedzialność za jakość wykonania robót wchodzących w skład zadania
    oraz za bezpieczeństwo osób wykonujących przedmiot zamówienia w całości ponosi Wykonawca.
4. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2019 r. przy czym do dnia 21.12.2018 r. należy wykonać i zastosować wkład kominowy wraz z otynkowaniem i malowaniem komina, odbudowaniem czapki betonowej pionu kominowego, udrożnienie przewodów wentylacyjnych, zapewnienie dostępu do czyszczenia i kontroli ponad dachem poprzez osadzenie drabiny stalowej cynkowanej malowanej proszkowo.

 

5. Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (brutto) – 100 %,

 

 

                                                     cena najniższa spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ^{____________________________________________________}  x 100

                                                        cena badanej oferty 

 

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

6. Okres gwarancji  min. 36 m-cy od daty odbioru końcowego.

 

7. Miejsce i termin złożenia oferty

Dopuszcza się złożenie oferty:

• osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
   76-024 Świeszyno, Biuro Obsługi Interesanta.
• pocztą na adres Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,  76-024 Świeszyno
• pocztą elektroniczną na adres e:mail: e.jacewicz@swieszyno.pl

 

Termin składania ofert upływa w dniu 16 listopada 2018 r. godz. 12:00.

 

UWAGA:

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.

O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub telefonicznie.

 

8. Opis sposobu obliczenia ceny.

8.1. Ceny ofertowe należy podać w ZŁOTYCH POLSKICH.

8.2. Stawki cenowe muszą uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia tj. między innymi:

• koszty związane z dojazdem na miejsce robót i powrót do bazy
• koszty wszelkich robót przygotowawczych i porządkowych,
• naprawienie i doprowadzenie do stanu pierwotnego w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji przedmiotu zamówienia innych robót, placów lub urządzeń istniejących w terenie,
•  koszty niezbędnego oznakowania i zabezpieczenia.

8.3. Cena ofertowa jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją  zamówienia i w rozumieniu art.632KC jest niezmienna do czasu zakończenia realizacji zadania.

UWAGA

Przedmiar udostępniony przez Zamawiającego stanowi materiał wyłącznie poglądowy i pomocniczy. Wykonawca na własne ryzyko może go wykorzystać do obliczenia ceny oferty. Ewentualne błędy w przedmiarach robót np. zaniżone ilości lub brak jakiegoś elementu nie będą podstawą  do  żądania przez Wykonawcę dodatkowej zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia. Dokumentem priorytetowym jest projekt budowlany.

Niedoszacowanie, pominięcie, czy brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia, które jako ryczałtowe nie może ulegać zmianom.

9. Warunki płatności;

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi jedną fakturą częściową i fakturą końcową. Zamawiający wymaga wystawienia faktury częściowej na kwotę 20.000,00 zł brutto po wykonaniu komina, która zostanie zapłacona do 31.12.2018 r. oraz faktura końcowa po wykonaniu całości prac płata w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie protokół częściowego odbioru robót podpisany przez strony, natomiast podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie potwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego.

 

10. Osoby do kontaktu

Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:

W sprawach proceduralnych: Ewa Jacewicz – Inspektor ds. Zamówień Publicznych, tel. 94 31 60 147, 94 31 60 120

W sprawach merytorycznych: Wioletta Ryndziewicz – Kierownik Referatu ds. Inwestycji i Rozwoju Gminy tel 94 31 60 153

 

11. Sposób przygotowania oferty:

1. Można złożyć tylko jedną ofertę cenową.
2. Oferta wraz z załącznikami winna zawierać treść taką jak w Formularzu ofertowym niniejszego zapytania ofertowego, napisaną w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
3. Całość robót objętych zamówieniem musi być wykonywana zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa oraz powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
4. Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty  związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno- prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia.
5. Rozliczenie następuje tylko w PLN.
6. Termin związania ofertą – 30 dni.
7. Wykaz obowiązków Wykonawcy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

12. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie przedłożyć kosztorys ofertowy zawierający tabelę elementów z wyszczególnieniem cen mebli oraz urządzeń kuchennych.
13. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

 

14. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Gmina Świeszyno - Urząd Gminy, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno będąca administratorem danych osobowych przetwarza dane osobowe dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego;

2) W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych  za pośrednictwem adresu e-mail: iod@swieszyno.pl

3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO). Oznacza to, że Pani/Pane dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych  mogą być  jedynie podmiotom mające podstawę prawną otrzymania takich informacji oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;

7) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, a także informuję, iż dane nie są przekazywane do państw trzecich.

 

Do oferty należy załączyć:

1. Formularz Ofertowy zgodny sporządzony na/wg załącznika nr 1
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg załącznika nr 2
3. W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania wykonania w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

- 1 roboty polegającej na przebudowie lub remoncie pomieszczeń o wartości min. 50 000,00 zł brutto z podaniem wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów, że robota ta została wykonana należycie – wg załącznika nr 3

 

                                                                                                 Wójt

      /-/

Ewa Korczak

 

 

Załączniki:

Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami od nr 1 do nr 4.

Zapytanie ofertowe w wersji pdf wraz z załącznikami od nr 1 do nr 4.

Załącznik nr 5 - dokumentacja projektowa.

Załącznik nr 5A - meble oraz wyposażenie pozostałe.