Wykonanie instalacji gazu do projektowanego kotła i kuchenki gazowej dla pomieszczeń użytkowych zlokalizowanych w piwnicy budynku mieszkalno - usługowego - świetlica wiejska w Strzekęcinie.
RIG.271.57.02.2015/BW
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno zaprasza do złożenia ofert na:
„Wykonanie instalacji gazu do projektowanego kotła i kuchenki gazowej dla pomieszczeń użytkowych zlokalizowanych w piwnicy budynku mieszkalno – usługowego – świetlica wiejska w Strzekęcinie”.
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji gazu, c.o., oraz dostawa i montaż kotła i kuchenki gazowej w piwnicy budynku mieszkalnego wielorodzinnego - świetlica wiejska w Strzekęcinie.
Lokalizacja inwestycji:
Budynek, w którym należy wykonać przedmiot zamówienia zlokalizowany jest w Strzekęcinie nr 27, gm. Świeszyno. Jest to budynek mieszkalny, wielorodzinny, 3 kondygnacyjny, podpiwniczony. W części piwnicy oraz dobudowanych pomieszczeniach parterowych funkcjonuje świetlica wiejska.
Zakres przedmiotu zamówienia:
- Likwidacja istniejącego kotła c.o. na paliwo stałe;
- Montaż nowego kotła opalanego gazem dla c.o. i c.w.;
- Montaż kuchenki gazowej z piekarnikiem elektrycznym;
- Instalacja gazu zasilana z istniejącej instalacji niskiego ciśnienia w budynku;
- Podłączenie do nowego kotła istniejącej instalacji c.o. i c.w.
- Instalacja c.o.
Ponad to:
- Rozruch kotła;
- Odbiór przez kominiarza oraz dostarczenie zamawiającemu pozytywnej opinii kominiarskiej;
-
Dokonanie odbioru i uczestniczenie w czynnościach kontrolnych szczelności i napełnienia paliwem gazowym instalacji przez PSG Sp.
z o.o.(Zakład Gazowniczy); - Montaż i ustawienie parametrów pogodowego regulatora temperatury;
- Wykonanie dokumentacji powykonawczej. Treść i forma w uzgodnieniu z zamawiającym;
- Prace remontowe w zakresie mającym na celu przywrócenie miejsca pracy do stanu pierwotnego, tzn. „zakrycie” powstałych bruzd oraz pomalowanie miejsc prowadzenia prac;
- Konserwacja urządzeń.
- Nadzór kierownika budowy
Za prawidłowo wykonany przedmiot zamówienia uważa się instalację prawidłowo pracującą.
Opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik nr 3.
- Termin realizacji zamówienia – do 15.12.2015r.
- Kryterium wyboru oferty:
- Cena - waga 60% (max. 60 pkt.)
- Konserwacja w trakcie okresu gwarancji - waga 20% (max. 20 pkt.)
- Termin Gwarancji – dłuższa niż 24 miesięcy (nie dłuższa jednak niż 48 miesiące) – waga 20 % (max. 20 pkt.)
- Max. suma punktów do osiągnięcia 100.
Sposób wyliczenia punktów:
- W kryterium cena punkty obliczone zostaną na podstawie następującego wzoru:
cena najniższa spośród badanych ofert
ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________ x 100 x 60%
cena badanej oferty
gdzie:
- stosowana punktacja: 0 - 60 pkt. gdzie 1% = 1 pkt.
Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku (wg zasady wartości równe lub wyższe od 5 w górę, niższe - w dół.
- Konserwacja w trakcie okresu gwarancji - waga 20% (max. 20 pkt.)
- konserwacja raz na rok – 10 pkt.
- konserwacja raz na pół roku – 20 pkt.
Konserwacja obejmuje między innymi:
- Kontrolę ogólnego stanu instalacji i urządzeń;
- kontrolę wizualną i sprawdzenie działania instalacji i urządzeń;
Ponad to w przypadku pieca:
- sprawdzenie szczelności wewnętrznego gazowego zaworu odcinającego;
- sprawdzenie stopnia zabrudzenia przestrzeni palnika i wymiennika ciepła;
- sprawdzenie sprawności i bezpieczeństwa odprowadzenia spalin;
- sprawdzenie przecieków i stopnia zakamienienia płytowego wymiennika ciepła;
- sprawdzenie właściwych ustawień sterownika;
- sprawdzenie poprawności pracy urządzenia
- czyszczenie wymiennika
- czyszczenie palnika
- sprawdzenie natężenia przepływu ciepłej wody użytkowej
W przypadku kuchenki:
- Przeczyszczenie zaworów, przez które przechodzi gaz, dysz, odrdzewienie ich, a także sprawdzenie czy wąż nie jest uszkodzony;
- sprawdzenie szczelności instalacji gazowej;
- W kryterium gwarancja - dłuższa niż 24 miesięcy (nie dłuższa jednak niż 48 miesiące) punkty zostaną naliczane w następujący sposób:
- gwarancja 24 m-cy – 0 pkt.
- gwarancja 36 m-cy – 10 pkt.
- gwarancja 48 m-cy – 20 pkt.
Pod pojęciem gwarancji zamawiający rozumie gwarancję na wykonane roboty oraz na dostarczone urządzenia tj. piec i kuchenkę gazową oraz spełnienie następujących warunków.
- zapewnienie bezpłatnej naprawy w przypadku wystąpienia w okresie gwarancyjnym wad produktu powstałych z przyczyn tkwiących w produkcie;
- rozpatrzenie reklamacji w terminie do 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia wad. W przypadkach szczególnych rozpatrzenie reklamacji w terminie do 30 dni roboczych od dnia przyjęcia zgłoszenia;
- Kupujący ma prawo domagać się wymiany sprzętu na wolny od wad lub zwrotu zapłaconej ceny jeżeli w okresie gwarancji ujawni się wada, której na podstawie orzeczenia serwisanta nie można usunąć.
Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie w oparciu o powyższe kryteria oceny ofert.
- Miejsce i termin złożenia oferty
Oferty należy złożyć do dnia 09 listopada 2015r. godz. 11:00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno, Biuro Obsługi Interesanta parter.
- pocztą na adres; Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno
Oferta należy składać w kopercie opisanej w następujący sposób:
„Wykonanie instalacji gazu do projektowanego kotła i kuchenki gazowej dla pomieszczeń użytkowych zlokalizowanych w piwnicy budynku mieszkalno – usługowego– świetlica wiejska w Strzekęcinie”.
Nie otwierać przed dniem 09 listopada 2015 r. godz. 11:00.
W przypadku braku jasnego (wyżej wskazanego) oznaczenia, list może zostać potraktowany jak zwykła poczta i otwarty wraz z pocztą przychodzącą danego dnia, co spowoduje dostarczenie do osoby merytoryczne po terminie otwarcia. W takim przypadku oferta traktowana jest jako oferta złożona po terminie.
O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty droga elektroniczną lub faxem.
UWAGA:
Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.
- Warunki płatności;
Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez uwag protokół odbioru. Płatność nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury.
- Osoba do kontaktu:
W sprawach merytorycznych:
Ewa Zinowska – Suska – inspektor ds. inwestycji i drogownictwa, tel. 94 31 60 139, 94 31 60 120, e-mail e.suska@swieszyno.pl
W sprawach zamówień publicznych:
Beata Wojciechowska – inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 94 31 60 147, 94 31 60 120, e-mail b.wojciechowska@swieszyno.pl
-
Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
-
Ofertę należy złożyć w oznakowanej kopercie w terminie wskazanym
w zapytaniu (termin oznacza dzień i godzinę wskazaną w zapytaniu). -
Całość przedmiotu zamówienia musi być wykonywana zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie. - Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia
- Rozliczenie następuje tylko w PLN.
- Termin związania ofertą – 30 dni.
Do oferty należy załączyć:
- Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej.
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznikiem nr 1.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- Poświadczenie lub inny dokument – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, że wykonawca wykonał co najmniej 1 robotę polegającą na montażu pieca gazowego dwufunkcyjnego z programatorem oraz wykonaniu instalacji gazowej stalowej o połączeniach gwintowych o śr.20mm na ścianach budynków.
Załączniki:
