Płace i kadry

Samodzielne stanowisko ds. kadr i płac

Maciej Ksiądz

tel. 94 3160 136

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. kadr i płac należy:

1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, a w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urzędu oraz pracowników interwencyjnych i publicznych;
2. prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem stosunku pracy z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych;
3. organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników;
4. prowadzenie spraw z zakresu ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych;
5. przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
6. ewidencja czasu pracy pracowników, ewidencja nieobecności, ewidencja i rozliczanie urlopów wypoczynkowych;
7. kompletowanie wniosków emerytalno- rentowych;
8. prowadzenie naborów na wolne stanowiska urzędnicze oraz przygotowywanie regulaminu w tym zakresie;

2. Prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami pracowników.
3. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania stażystów; pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i staży.
4. Rozliczanie wniosków dotyczących uzyskanych refundacji związanych z pracami interwencyjnymi, robotami publicznymi i pracami społecznie użytecznymi.
5. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów oraz staży.
6. Gospodarowanie funduszem płac w porozumieniu z wójtem.
7. Prowadzenie dokumentacji osobowej, płacowej, a w szczególności:

1. sporządzanie list płac pracowników urzędu, osób zatrudnionych w ramach umów zleceń i umów o dzieło, diet radnych i sołtysów;
2. terminowe rozliczanie się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym w tytułu zawartych przez Urząd Gminy umów o pracę i umów zlecenia;
3. sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji rozliczeniowych do PFRON;

8. Sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie.
9. Sporządzanie sprawozdań dotyczących czasu pracy, wynagrodzeń i zatrudnienia w urzędzie.
10. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;