Zapytanie ofertowe.
ZP.271.1.2021 Świeszyno, dnia 21 stycznia 2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 365/VIII/2021 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 14 stycznia 2021 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 złotych obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:
Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych na potrzeby Gminy Świeszyno na rok 2021.
-
Przedmiot zamówienia:
- Zakres zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż (dostawa) paliw silnikowych – benzyny bezołowiowej (Pb 95), oleju napędowego, na potrzeby pojazdów służbowych Gminy Świeszyno na rok 2021.
Szacowane ilości przedmiotu zamówienia na czas trwania umowy:
- Benzyna bezołowiowa 95 w ilości ok. 2 000 litrów
- Olej napędowy w ilości ok. 12 000 litrów
Tankowanie powinno się odbywać do zbiorników pojazdów samochodowych lub do pojemników dostarczanych przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.
Powyższe ilości są ilościami szacunkowymi, wskazanymi jedynie w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Podane ilości zakupione przez Zamawiającego w okresie realizacji umowy, nie muszą się pokrywać. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
- Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia :
- Wykonawca musi posiadać co najmniej 1 stację na terenie gminy Świeszyno lub na terenie miasta Koszalin.
- Miejscem odbioru przedmiotu zamówienia będą stacje paliw Wykonawcy.
- Wykonawca zapewni możliwość tankowania paliw we wszystkie dni robocze miesiąca w godzinach 7.00-15.00,
- zapłata za realizację umowy będzie dokonywana na podstawie faktur VAT wystawionych 1 raz na dwa tygodnie w terminie do 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego. Na fakturze powinny znajdować się numer rejestracyjny pojazdu oraz nazwisko kierowcy tankującego.
- Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdorazową dostawę paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny brutto obowiązującej w dniu tankowania, pomniejszonej o stały % upustu zgodnie z ofertą,
- Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwa będą posiadały jakość zgodną z obowiązującymi normami, określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 października 2015 r. (Dz.U.2015.1680) oraz obowiązującymi normami.
- Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całość niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz wskazania nazwy podwykonawców.
- Termin realizacji zamówienia – przedmiot zamówienia należy realizować w terminie od dnia podpisania umowy do 31.12.2021 r. lub do czasu wyczerpania kwoty zabezpieczonej przez zamawiającego na wykonanie przedmiotu zamówienia.
- Warunki udziału:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
4.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi w zakresie obrotu objętego niniejszym zamówieniem, tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do Ustawy Prawo Energetyczne (Dz. U.
z 2020 r. poz. 833 z późn. zm.)
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wykaz placówek Wykonawcy (stacji benzynowych) na terenie gminy Świeszyno lub miasta Koszalina (z podaniem ulic),
w których można dokonywać zakupu paliw płynnych, tj. oleju napędowego i benzyny bezołowiowej.
- sytuacji finansowej lub ekonomicznej:
W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000,00 złotych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca złoży oświadczenie na formularzu ofertowym.
-
Kryterium wyboru oferty:
- Kryteria oceny ofert:
- Cena za 1 l benzyny bezołowiowej obowiązująca na dzień 25 stycznia 2021r. - waga 20% (max. 20 pkt.)
- Cena za 1 l oleju napędowego obowiązująca na dzień 25 stycznia 2021r. - waga 40% (max. 40 pkt.)
- Stały rabat za zakup 1 l benzyny bezołowiowej - waga 10% (max. 10 pkt.)
- Stały rabat za zakup 1 l oleju napędowego - waga 30% (max. 30 pkt.)
- Max. suma punktów do osiągnięcia 100.
- Sposób wyliczenia punktów:
- W kryterium cena za 1 l benzyny bezołowiowej punkty obliczone zostaną na podstawie następującego wzoru:
|
cena najniższa spośród badanych ofert ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________ x 100 x 20% cena badanej oferty
|
gdzie:
- stosowana punktacja: 0 - 20 pkt. gdzie 1% = 1 pkt.
Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku (wg zasady wartości równe lub wyższe od 5 w górę, niższe - w dół.
- W kryterium cena za 1 l oleju napędowego punkty obliczone zostaną na podstawie następującego wzoru:
|
cena najniższa spośród badanych ofert ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________ x 100 x 40% cena badanej oferty
|
gdzie:
- stosowana punktacja: 0 - 40 pkt. gdzie 1% = 1 pkt.
Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku (wg zasady wartości równe lub wyższe od 5 w górę, niższe - w dół.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia cen obowiązujących w w/w dniu na stacjach paliw Wykonawców.
- W kryterium stały rabat za zakup 1 l benzyny bezołowiowej punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
|
Rabat w% |
Punkty |
|
0 |
0 |
|
1 |
2 |
|
2 |
4 |
|
3 |
6 |
|
4 |
8 |
|
5 i powyżej |
10 |
- W kryterium stały rabat za zakup 1 l oleju napędowego punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
|
Rabat w % |
Punkty |
|
0 |
0 |
|
1 |
6 |
|
2 |
12 |
|
3 |
18 |
|
4 |
24 |
|
5 i powyżej |
30 |
- Miejsce i termin złożenia oferty
Oferty należy złożyć do dnia 26 stycznia 2021 r. do godz. 12:00
Dopuszcza się złożenie oferty:
- osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno, Biuro Obsługi Interesanta
-
pocztą na adres Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno -
pocztą elektroniczną na adres: e.jacewicz@swieszyno.pl
(skan podpisanej oferty wraz z załącznikami)
Oferty dostarczone osobiście lub pocztą należy składać w kopercie opisanej w następujący sposób:
Oferta na: Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych na potrzeby Gminy Świeszyno na rok 2021.
UWAGA:
Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny
O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty droga elektroniczną lub telefonicznie.
- Osoba do kontaktu
Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami:
w sprawach proceduralnych Ewa Jacewicz – Inspektor ds. Zamówień Publicznych, tel. 94 31 60 147, 94 31 60 120
w sprawach merytorycznych Mirosław Szymanowski – Kierownik RGKiM, tel. 94 31 60 27
-
Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Całość usługi objętej zamówieniem musi być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie,
- Rozliczenie następuje tylko w PLN.
- Termin związania ofertą – 30 dni.
- Wykaz obowiązków Wykonawcy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
9.Opis sposobu obliczenia ceny
- Cenę oferty należy podać w Formularzu ofertowym tj.: załącznik nr 1
-
Cenę oferty należy podać w następujący sposób:
- Wpisać cenę 1 litra benzyny bezołowiowej Pb95 zgodnie z potwierdzeniem ceny benzyny bezołowiowej Pb95 na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Koszalin lub gminy Świeszyno z dnia 25 stycznia 2021 r. (na podstawie kserokopii paragonów lub wydruku z systemu monitorowania cen wykonawcy lub innego raportu wewnętrznego załączonych do oferty)
- Wpisać cenę 1 litra oleju napędowego zgodnie z potwierdzeniem ceny oleju napędowego na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Koszalin lub gminy Świeszyno z dnia 25 stycznia 2021 r. (na podstawie kserokopii paragonów lub wydruku z systemu monitorowania cen wykonawcy lub innego raportu wewnętrznego załączonych do oferty)
- Wpisać oferowany przez Wykonawcę upust cenowy przy sprzedaży benzyny bezołowiowej Pb95 (stały przez cały okres realizacji zamówienia w %, do drugiego miejsca po przecinku).
- Wpisać oferowany przez Wykonawcę upust cenowy przy sprzedaży oleju napędowego (stały przez cały okres realizacji zamówienia w %, do drugiego miejsca po przecinku).
- Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego.
- Zamawiający żąda załączenia do oferty potwierdzenia ceny sprzedawanej benzyny bezołowiowej Pb95 i oleju napędowego na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Koszalin lub gminy Świeszyno z dnia 25 stycznia 2021 r. w postaci paragonów fiskalnych lub wydruku z systemu monitorowania cen wykonawcy lub innego raportu wewnętrznego (potwierdzonych za zgodność z oryginałem).
- Cenę należy podać w ZŁOTYCH POLSKICH.
- Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia i w rozumieniu art.632 KC jest niezmienne do czasu zakończenia jego realizacji.
- Faktura VAT zostanie wystawiona z 14 dniowym terminem płatności licząc od dnia wpływu do zamawiającego.
- Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługują oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
- Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Gmina Świeszyno - Urząd Gminy, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno będąca administratorem danych osobowych przetwarza dane osobowe dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego;
2) W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się skontaktować
z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@swieszyno.pl;
3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO). Oznacza to , że Pani/Pana dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie podmiotom mające podstawę prawną otrzymania takich informacji oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania jednak to działanie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych jeżeli prawo to nie jest wyłączone przepisami prawa a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;
7) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, a także informuję, iż dane nie są przekazywane do państw trzecich.
Do oferty należy załączyć:
- Formularz Ofertowy wg załącznika nr 1.
- Dokumenty wymienione w pkt 4.1, 4.2 i 9.4 niniejszego zapytania.
Wójt
/-/
Ewa Korczak
Załączniki:
1. Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami.
2. Zapytanie ofertowe w wersji pdf wraz z załącznikami.
