Odpowiedzi na pytania oraz modyfikacja treści SIWZ Nr 1.
ZP.271.S.01.1.2020. Świeszyno, dnia 06 luty 2020 r.
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu
Odpowiedzi na pytania oraz modyfikacja treści SIWZ nr 1
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Urzędzie Gminy Świeszyno na zadanie pn.: „Wykonanie otworu zastępczego hydrogeologicznego oraz montaż obudowy izotermicznej i pompy głębinowej na ujęciu w Czersku Koszalińskim”.
Zamawiający - Gmina Świeszyno działając zgodnie z § 40 ust. 1, 2 oraz § 20 ust.4 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Urzędzie Gminy Świeszyno dokonuje zmiany treści SIWZ oraz udziela odpowiedzi na zadanie pytania jak niżej:
Pytanie nr 1
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu realizacji w/w zadania z 6 miesięcy na 18 miesięcy ze względu na długotrwałe postępowania administracyjne w celach zatwierdzania i uzyskania decyzji na projekt, dokumentację, kartę informacyjną przedsięwzięcia, operaty. Poniżej przedstawiamy realny czas przygotowania dokumentów oraz czas jaki mają organy administracyjne na ich zatwierdzenie.
1. Wykonanie projektu robót geologicznych – 3 tygodnie
2. Zatwierdzenie projektu prac robót geologicznych – 1 miesiąc
3. Wykonanie studni głębinowej wraz z pompowaniem -1,5 miesiąca
4. Wykonanie dokumentacji hydrogeologicznej – 1 miesiąc
5. Zatwierdzanie dokumentacji hydrogeologicznej – 1,5 miesiąca
6. Opracowanie Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia – 3 tygodnie
7. Zatwierdzenie Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia – 3 miesiące
8. Opracowanie operatów wodnoprawnych na montaż urządzeń wodnych oraz pobór wód podziemnych – 1 miesiąc
9. Zatwierdzenie operatów wodnoprawnych na montaż urządzeń wodnych oraz pobór wód podziemnych – 4 miesiące
10. Montaż urządzeń wodnych w studni – 3 tygodnie
11. Prace podłączeniowe i wykończeniowe – 3 tygodnie.
odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający przedłuża termin realizacji zadania. Zamawiający wyznacza termin wykonania przedmiotu zamówienia na osiem (8) miesięcy od dnia podpisania umowy.
Pytanie nr 2
W nawiązaniu do zamieszczonej na stronie internetowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania przetargowego na zadanie „Wykonanie otworu zastępczego hydrogeologicznego oraz montaż obudowy izotermicznej i pompy głębinowej na ujęciu w Czersku Koszalińskim”, po przeanalizowaniu dokumentów przetargowych, Przedsiębiorstwo Inżynierii Środowiska EkoWodrol Spółka z o.o. uprzejmie prosi o wyjaśnienie następującego:
Wskazany w SIWZ termin wykonania zamówienia jest możliwy do dotrzymania w przypadku załażenia, że odpowiednie urzędy wydadzą niezbędne decyzje w ciągu 30 dni od złożenia dokumentacji w urzędzie:
- Zatwierdzenie Projektu robót geologicznych (30 dni)
- Wydanie decyzji pozwolenia wodnoprawnego na montaż urządzeń wodnych (30 dni)
- Zatwierdzenie dodatku do dokumentacji hydrogeologicznej (30 dni)
- Wydanie decyzji pozwolenia wodnoprawnego na korzystanie z wód (30 dni)
Czy Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu na wykonanie zadania w przypadku dłuższego niż 30 dni procedowania przez urzędy w sprawach wydania w/w decyzji
i zatwierdzeń.
odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający przedłuża termin realizacji zadania. Zamawiający wyznacza termin wykonania przedmiotu zamówienia na osiem (8) miesięcy od dnia podpisania umowy.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że ewentualne przedłużenie terminu realizacji będzie możliwe tylko w przypadkach przewidzianych w projekcie umowy popartych dowodami, będzie podlegało analizie i będzie wymagało sporządzenia protokołu konieczności.
Pytanie nr 3
W nawiązaniu do zamieszczonej na stronie internetowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania przetargowego na zadanie pn.: „Wykonanie otworu zastępczego hydrogeologicznego oraz montaż obudowy izotermicznej i pompy głębinowej na ujęciu w Czersku Koszalińskim” po przeanalizowaniu dokumentów przetargowych, EkoWodrol Spółka z o.o. zwraca się z wnioskiem o zmianę warunków udziału w postępowaniu określonych w ROZDZIALE II INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW pkt 1.2. b) tj. zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej uprawnień oraz doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia
o brzmieniu:
|
Funkcja/Uprawnienia |
Doświadczenie |
|
Kierownik budowy - uprawnienia budowlane i geologiczne do kierowania robotami wiertniczymi o głębokości do 100 m, wydane przez właściwy Okręgowy Urząd Górniczy lub Marszałka Województwa |
co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, liczonego od momentu uzyskania uprawnień budowlanych, na stanowisku Kierownika Budowy lub Kierownika Robót. |
|
na
Kierownik budowy - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów |
co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, liczonego od momentu uzyskania uprawnień budowlanych, na stanowisku Kierownika Budowy lub Kierownika Robót przy robotach o zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia. |
|
Osoba odpowiedzialna za wykonanie robót wiertniczych - kwalifikacje do wykonywania prac geologicznych w zakresie robót wiertniczych o głębokości do 100 m, wydane przez właściwy Okręgowy Urząd Górniczy lub Marszałka Województwa |
co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, liczonego od momentu uzyskania uprawnień budowlanych, przy robotach o zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia. |
Wnioskując o zmianę odnosimy się do zakresu robót objętych przetargiem podlega: Prawu Budowlanemu – w zakresie wykonania robót budowlanych oraz Prawu Geologicznemu i Górniczemu – w zakresie odwiertu nowej studni głębinowej. Dlatego też wykonanie całości robót wymaga oddzielnego nadzoru przez osoby posiadające uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi wydanymi na podstawie Prawa budowlanego w poszczególnych branżach których dotyczą roboty (sanitarna, elektryczna, architektoniczna) oraz oddzielnie przez osobę posiadającą uprawnienia do nadzorowania robót geologicznych wydane na podstawie Prawa Geologicznego i Górniczego. Aby osoba posiadała jednocześnie uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi i uprawnienia geologiczne musiałaby skończyć studia wyższe na dwóch innych kierunkach. Łączenie tych dwóch funkcji jest zupełnie bezzasadne i w znaczny sposób ogranicza liczbę potencjalnych Wykonawców.
W naszej ocenie zmiana ww warunku poszerzy grono potencjalnych Wykonawców, którzy mogliby należycie wykonać przedmiot zamówienia.
odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający wyraża zgodę, aby osoba wskazana na stanowisko kierownika budowy posiadała uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń
w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, natomiast osoba odpowiedzialna za wykonanie robót wiertniczych posiadała kwalifikacje do wykonywania prac geologicznych w zakresie robót wiertniczych o głębokości do 100 m, wydane przez właściwy Okręgowy Urząd Górniczy lub Marszałka Województwa.
Na podstawie § 20 ust.4 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Urzędzie Gminy Świeszyno Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ):
- W SIWZ Rozdział I pkt. 4 (Termin realizacji) skreśla się zapis:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie nie dłuższym niż sześć (6) miesięcy od dnia podpisania umowy.
W zamian wprowadza się zapis:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie nie dłuższym niż osiem (8) miesięcy od dnia podpisania umowy.
- W Projekcie umowy § 3 ust. 3 skreśla się zapis
Termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy – sześć (6) miesięcy od dnia podpisania umowy.
W zamian wprowadza się zapis:
Termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy – osiem (8) miesięcy od dnia podpisania umowy.
- W SIWZ Rozdział II pkt. 1.2. b) skreśla się zapis
b) dysponuje co najmniej następującymi osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia publicznego:
|
Funkcja/Uprawnienia |
Doświadczenie |
|
Kierownik budowy - uprawnienia budowlane i geologiczne do kierowania robotami wiertniczymi o głębokości do 100 m, wydane przez właściwy Okręgowy Urząd Górniczy lub Marszałka Województwa |
co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, liczonego od momentu uzyskania uprawnień budowlanych, na stanowisku Kierownika Budowy lub Kierownika Robót. |
|
Projektant / Nadzór - uprawnienia budowlane i geologiczne do projektowania / nadzorowania robotami wiertniczymi o głębokości do 100 m, wydane przez właściwy Okręgowy Urząd Górniczy lub Marszałka Województwa |
co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, liczonego od momentu uzyskania uprawnień budowlanych, do projektowania / nadzorowania |
W zamian wprowadza się zapis:
b) dysponuje co najmniej następującymi osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia publicznego:
|
Funkcja/Uprawnienia |
Doświadczenie |
|
Kierownik budowy - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych |
co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, liczonego od momentu uzyskania uprawnień budowlanych, na stanowisku Kierownika Budowy lub Kierownika Robót |
|
Osoba odpowiedzialna za wykonanie robót wiertniczych - kwalifikacje do wykonywania prac geologicznych w zakresie robót wiertniczych o głębokości do 100 m, wydane przez właściwy Okręgowy Urząd Górniczy lub Marszałka Województwa |
co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, liczonego od momentu uzyskania kwalifikacji do wykonywania prac geologicznych |
|
Projektant / Nadzór - uprawnienia budowlane i geologiczne do projektowania / nadzorowania robotami wiertniczymi o głębokości do 100 m, wydane przez właściwy Okręgowy Urząd Górniczy lub Marszałka Województwa |
co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, liczonego od momentu uzyskania uprawnień, do projektowania / nadzorowania |
Na podstawie § 20 ust. 6 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Urzędzie Gminy Świeszyno Zamawiający przedłuża termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu.
Zamawiający ustala nowy termin składania ofert na dzień: 14 luty 2020 r. godz. 12:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 14 luty 2020 r. godz. 12:30.
Miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
Powyższe wyjaśnienia stanowią integralną część SIWZ i są wiążące dla wszystkich Wykonawców uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu.
Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić powyższe zmiany podczas sporządzania
i składania ofert w tym także wypełniania załączników i druków, składania wymaganych dokumentów.
Wójt
/-/
Ewa Korczak
