Zapytanie ofertowe.
Świeszyno, dnia 07 marca 2019 r.
ZP.271.71.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz w oparciu o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:
Przeprowadzenie zabiegów pielęgnacyjnych pomnika przyrody
- Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zabiegów pielęgnacyjnych pomnika przyrody – drzewa gatunku dąb szypułkowy, rosnącego na działce nr 88 obręb Dunowo w pasie drogi powiatowej nr 3529Z.
Realizacja ww. zadania polegać będzie na:
1) usunięciu martwych, zamierających, uszkodzonych konarów oraz posuszu gałęzi bezpośrednio stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa,
2) oczyszczeniu i zabezpieczeniu środkiem dezynfekującym ran powstałych po usunięciu gałęzi i konarów,
zgodnie z Uchwałą Nr VII/35/19 Rady Gminy Świeszyno z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie uzgodnienia przeprowadzenia zabiegów pielęgnacyjnych pomnika przyrody oraz ekspertyzą dendrologiczną drzewa sporządzoną w listopadzie 2018 r., stanowiącymi załącznik nr 4 i 5 do zapytania.
Zabiegi pielęgnacyjne, powinny być przeprowadzone przy spełnieniu następujących warunków:
1) zabiegi pielęgnacyjne powinny być przeprowadzone w okresie spoczynku zimowego w miesiącu marcu przez firmę specjalistyczną, posiadającą doświadczenie w pielęgnacji drzew uznanych za pomniki przyrody;
2) przy wykonaniu cięć, należy dążyć do zachowania naturalnego pokroju drzewa;
3) wykonywane prace nie mogą spowodować utraty walorów przyrodniczych pomnika przyrody,
4) po zakończeniu zabiegów pielęgnacyjnych Zamawiający przeprowadzi oględziny pomnika przyrody, celem kontroli zgodności wykonanych prac z założeniami przedstawionymi w uchwale Nr VII/35/19 Rady Gminy Świeszyno z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie uzgodnienia przeprowadzenia zabiegów pielęgnacyjnych pomnika przyrody.
W celu określenia wartości zamówienia zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie.
- Termin realizacji zamówienia – od dnia 23.03.2019 do 31.03.2019 r.
- Warunki udziału
Wykonawca powinien dysponować co najmniej 1 osobą o udokumentowanym przygotowaniu zawodowym (np. ukończony kurs III stopnia NOT lub European Treeworker).
- Kryterium wyboru oferty:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (brutto) – 100 %,
cena najniższa spośród badanych ofert
ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________ x 100
cena badanej oferty
Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
- Miejsce i termin złożenia oferty
Oferty należy złożyć do dnia 15.03.2019 r. do godz. 12:00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- osobiście w siedzibie urzędu:
Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno.
- pocztą na adres:
Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno.
- drogą elektroniczną na adres:
j.stepien@swieszyno.pl
UWAGA:
Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny. O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub telefonicznie.
- Warunki płatności;
Płatność nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej
faktury.
- Osoba do kontaktu
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest Justyna Stępień – inspektor ds. ochrony środowiska tel. 94 31 60 137.
-
Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu cenowym.
- Całość usługi objętej zamówieniem musi być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
- Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia, tj. koszty dojazdu do miejsca wykonywania prac, podnośnika koszowego, ewentualnych wyłączeń prądu, uprzątnięcie terenu z wywozem gałęzi.
- Rozliczenie następuje tylko w PLN.
- Termin związania ofertą – 30 dni.
- Zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy zawiera wzór umowy dołączony do zapytania ofertowego – załącznik nr 3
10. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
11. Klauzula informacyjna.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Gmina Świeszyno - Urząd Gminy, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno będąca administratorem danych osobowych przetwarza dane osobowe dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego;
2) W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@swieszyno.pl
3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO). Oznacza to, że Pani/Pana dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie podmiotom mające podstawę prawną otrzymania takich informacji oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;
7) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, a także informuję, iż dane nie są przekazywane do państw trzecich.
Do oferty należy załączyć:
- Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej – załącznik nr 1,
- W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonania 1 pracy związanej z drzewami będącymi pomnikami przyrody, z podaniem wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów, że prace zostały wykonane należycie – wg załącznika nr 2.
- Kopie dokumentów potwierdzających dysponowanie min. 1 osobą o udokumentowanym przygotowaniu zawodowym (np. ukończony kurs III stopnia NOT lub European Treeworker).
Wójt
/-/ Ewa Korczak
Załączniki:
Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami od nr 1 do nr 3.
Zapytanie ofertowe w wersji pdf wraz z załącznikami od nr 1 do nr 3.
