Zapytanie ofertowe.

Świeszyno, dnia 07 marca 2019 r.

ZP.271.71.2019                                                  

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

  1. Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz w oparciu                       o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:

 

Przeprowadzenie zabiegów pielęgnacyjnych pomnika przyrody

 

  1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zabiegów pielęgnacyjnych pomnika przyrody – drzewa gatunku dąb szypułkowy, rosnącego na działce nr 88 obręb Dunowo w pasie drogi powiatowej nr 3529Z.

Realizacja ww. zadania polegać będzie na:

1) usunięciu martwych, zamierających, uszkodzonych konarów oraz posuszu gałęzi bezpośrednio stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa,

2) oczyszczeniu i zabezpieczeniu środkiem dezynfekującym ran powstałych po usunięciu gałęzi i konarów,

 

zgodnie z Uchwałą Nr VII/35/19 Rady Gminy Świeszyno z dnia 28 lutego 2019 r.                    w sprawie uzgodnienia przeprowadzenia zabiegów pielęgnacyjnych pomnika przyrody oraz ekspertyzą dendrologiczną drzewa sporządzoną w listopadzie 2018 r., stanowiącymi załącznik nr 4 i 5 do zapytania.

 

Zabiegi pielęgnacyjne, powinny być przeprowadzone przy spełnieniu następujących warunków:

1) zabiegi pielęgnacyjne powinny być przeprowadzone w okresie spoczynku zimowego w miesiącu marcu przez firmę specjalistyczną, posiadającą doświadczenie w pielęgnacji drzew uznanych za pomniki przyrody;

2) przy wykonaniu cięć, należy dążyć do zachowania naturalnego pokroju drzewa;

3) wykonywane prace nie mogą spowodować utraty walorów przyrodniczych pomnika przyrody,

4) po zakończeniu zabiegów pielęgnacyjnych Zamawiający przeprowadzi oględziny pomnika przyrody, celem kontroli zgodności wykonanych prac z założeniami przedstawionymi w uchwale Nr VII/35/19 Rady Gminy Świeszyno z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie uzgodnienia przeprowadzenia zabiegów pielęgnacyjnych pomnika przyrody.

W celu określenia wartości zamówienia zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie.

  1. Termin realizacji zamówienia – od dnia 23.03.2019 do 31.03.2019 r.

 

  1. Warunki udziału

Wykonawca powinien dysponować co najmniej 1 osobą o udokumentowanym przygotowaniu zawodowym (np. ukończony kurs III stopnia NOT lub European Treeworker).

 

  1. Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (brutto) – 100 %,

                                                     cena najniższa spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________  x 100

                                                        cena badanej oferty 

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

 

  1. Miejsce i termin złożenia oferty

Oferty należy złożyć do dnia 15.03.2019 r. do godz. 12:00.

Dopuszcza się złożenie oferty:

  • osobiście w siedzibie urzędu:

Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno.

  • pocztą na adres:

Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno.

  • drogą elektroniczną na adres:

j.stepien@swieszyno.pl

UWAGA:

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.   O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub telefonicznie.

  1. Warunki płatności;

Płatność nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej

faktury.

 

  1. Osoba do kontaktu

Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest Justyna Stępień – inspektor ds. ochrony środowiska tel. 94 31 60 137.

 

  1. Sposób przygotowania oferty:
    1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu cenowym.
    2. Całość usługi objętej zamówieniem musi być wykonywana zgodnie                       z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
    3. Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty  związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia, tj. koszty dojazdu do miejsca wykonywania prac, podnośnika koszowego, ewentualnych wyłączeń prądu, uprzątnięcie terenu z wywozem gałęzi.
    4. Rozliczenie następuje tylko w PLN.
    5. Termin związania ofertą – 30 dni.
    6.      Zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy zawiera wzór umowy dołączony do zapytania ofertowego – załącznik nr 3

10. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

11. Klauzula informacyjna.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Gmina Świeszyno - Urząd Gminy, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno będąca administratorem danych osobowych przetwarza dane osobowe dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego;

2) W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych  za pośrednictwem adresu e-mail: iod@swieszyno.pl

3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO). Oznacza to, że Pani/Pana dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych  mogą być  jedynie podmiotom mające podstawę prawną otrzymania takich informacji oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;

7) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, a także informuję, iż dane nie są przekazywane do państw trzecich.

Do oferty należy załączyć:

  1. Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej – załącznik nr 1,
  2. W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonania 1 pracy związanej z drzewami będącymi pomnikami przyrody, z podaniem wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów, że prace zostały wykonane należycie – wg załącznika nr 2.
  3. Kopie dokumentów potwierdzających dysponowanie min. 1 osobą o udokumentowanym przygotowaniu zawodowym (np. ukończony kurs III stopnia NOT lub European Treeworker).

 

Wójt

                                                                                                          /-/ Ewa Korczak

 

Załączniki:

Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami od nr 1 do nr 3.

Zapytanie ofertowe w wersji pdf wraz z załącznikami od nr 1 do nr 3.

Załącznik nr 4 - Uchwała Nr VII/35/19 Rady Gminy Świeszyno z dnia 28 lutego 2019 r
w sprawie uzgodnienia przeprowadzenia zabiegów pielęgnacyjnych pomnika przyrody.

Załącznik nr 5 - Ekspertyza dendrologiczna drzewa.

Wytworzył:
Udostępnił:
Jacewicz Ewa
(2019-03-07 14:08:41)
Ostatnio zmodyfikował:
Jacewicz Ewa
(2019-03-07 14:18:21)