Zapytanie ofertowe.
RIG.271.9.2018 Świeszyno, dnia 10 stycznia 2018r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
-
Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz w oparciu
o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:
„Zakup kruszywa”
2. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (w miarę potrzeb Zamawiającego) dostawy kruszywa łamanego frakcji 0-31,5mm i 31,5-63mm do naprawy dróg wraz z dowozem do miejscowości na terenie Gminy Świeszyno:
- Konikowo
- Niekłonice
- Świeszyno
- Niedalino
do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
-
Zamówienie obejmuje dostawę: kruszywa łamanego frakcji 0-31,5mm,
w łącznej ilości około 1800 ton i frakcji 31,5-63mm w ilości około 150 ton. -
Kruszywo łamane dostarczane będzie każdorazowo (w ilości nie mniej niż
15 Mg) na pisemne, telefoniczne lub w formie e-mail zgłoszenie Zamawiającego. Wykonawca dostarczy zamówioną partię kruszywa w terminie nie dłuższym niż
3 dni robocze, licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, wraz z dokumentem wz potwierdzonym przez Zamawiającego. - Zamawiający w zgłoszeniu, o którym mowa w pkt 3), każdorazowo określi: ilość zamawianego kruszywa, jakie należy dostarczyć do miejsc wskazanych powyżej
- Koszt załadunku, transportu i rozładunku kruszywa łamanego leży po stronie Wykonawcy
- Kruszywo powinno spełniać wymagania wg obowiązujących norm oraz powinno posiadać certyfikaty lub świadectwa, potwierdzające spełnienie tych norm. Wymagania dla materiałów zawiera załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do złożenia odpowiednich dokumentów, potwierdzających, że dostarczone kruszywo spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
- Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz niezbędną infrastrukturę techniczną i kwalifikowanych pracowników do wykonania przedmiotu umowy w sposób gwarantujący dotrzymanie wymagań jakościowych i terminów umownych.
-
Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że kruszywo każdorazowo zostanie dostarczone Zamawiającemu w stanie wolnym od wad tak fizycznych jak
i prawnych oraz w ilości, a także zgodnie z jakością oraz innymi warunkami określonymi w umowie. - Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody, jakie mogą powstać dla Zamawiającego wskutek dostarczenia przedmiotu umowy wadliwego i/lub niezgodnie z warunkami umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania badania próbki kruszywa przy każdorazowym stwierdzeniu, że kruszywo nie spełnia w/w wymagań.
- Termin realizacji dostaw: od dnia podpisania umowy do 15.12.2018r.
- Kryterium wyboru oferty:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena jednostkowa (brutto) – 100 % (100 pkt)
cena najniższa spośród badanych ofert
ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________ x 100 x waga
cena badanej oferty
Przy czym waga dla poszczególnych cen jednostkowych przedstawia się następująco:
|
Opis ceny jednostkowej |
Waga |
|
Kruszywo łamane frakcji 0-31,5 mm |
90 % (max 90 pkt.) |
|
Kruszywo łamane frakcji 31,5-63 mm |
10 % (max 10 pkt.) |
|
RAZEM |
100 % (max 100 pkt.) |
Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
- Miejsce i termin złożenia oferty
Oferty należy złożyć do dnia 19 stycznia 2018r. godz. 13:00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
-
osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno, pok. Nr 1. -
pocztą na adres Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno
UWAGA:
Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.
O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub faxem.
- Warunki płatności;
Zamawiający wymaga wystawienia faktur za wykonany przedmiot umowy.
Za wykonanie dostawy wg zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po dostarczeniu poprawnie wystawionej faktury wraz z dokumentem odbioru dostawy potwierdzonym przez Zamawijącego. Płatność nastąpi w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury.
- Osoba do kontaktu
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest Ewa Jacewicz – inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 94 31 60 147, 94 31 60 120 w sprawach proceduralnych
Ewa Zinowska-Suska – inspektor ds. inwestycji drogownictwa tel. 94 31 60 139
w sprawach mertyorycznych
-
Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Całość przedmiotu zamówienia musi być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
- Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym koszt załadunku, transportu i rozładunku kruszywa, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia.
- Rozliczenie następuje tylko w PLN.
- Termin związania ofertą – 30 dni.
- Zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy zawiera załącznik nr 3 – wzór umowy
- Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
Do oferty należy załączyć:
- Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej – załącznik nr 1.
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2
Wójt
/-/
Ewa Korczak
Załączniki:
Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami nr 1-3
Wymagania dla materiałów - załącznik nr 4
