Zapytanie ofertowe.

RIG.271.9.2018                                                  Świeszyno, dnia 10 stycznia 2018r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

  1. Zamawiający  Gmina Świeszyno, Świeszyno 71,  76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz w oparciu
    o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:

„Zakup kruszywa”

2.  Przedmiot zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (w miarę potrzeb Zamawiającego) dostawy kruszywa łamanego frakcji 0-31,5mm i 31,5-63mm do naprawy dróg wraz z dowozem do miejscowości na terenie Gminy Świeszyno:

- Konikowo

- Niekłonice

- Świeszyno

- Niedalino

do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

  1. Zamówienie obejmuje dostawę: kruszywa łamanego frakcji 0-31,5mm,
    w łącznej ilości około 1800 ton i frakcji 31,5-63mm w ilości około 150 ton.
  2. Kruszywo łamane dostarczane będzie każdorazowo (w ilości nie mniej niż
    15 Mg) na pisemne, telefoniczne lub w formie e-mail zgłoszenie Zamawiającego. Wykonawca dostarczy zamówioną partię kruszywa w terminie nie dłuższym niż
    3 dni robocze, licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, wraz z dokumentem wz potwierdzonym przez Zamawiającego.
  3. Zamawiający w zgłoszeniu, o którym mowa w pkt 3), każdorazowo określi: ilość zamawianego kruszywa, jakie należy dostarczyć do miejsc wskazanych powyżej
  4. Koszt załadunku, transportu i rozładunku kruszywa łamanego leży po stronie Wykonawcy
  5. Kruszywo powinno spełniać wymagania wg obowiązujących norm oraz powinno posiadać certyfikaty lub świadectwa, potwierdzające spełnienie tych norm. Wymagania dla materiałów zawiera załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do złożenia odpowiednich dokumentów, potwierdzających, że dostarczone kruszywo spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
  6. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz niezbędną infrastrukturę techniczną i kwalifikowanych pracowników do wykonania przedmiotu umowy w sposób gwarantujący dotrzymanie wymagań jakościowych i terminów umownych.
  7. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że kruszywo każdorazowo zostanie dostarczone Zamawiającemu w stanie wolnym od wad tak fizycznych jak
    i prawnych oraz w ilości, a także zgodnie z jakością oraz innymi warunkami określonymi w  umowie.
  8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody, jakie mogą powstać dla Zamawiającego wskutek dostarczenia przedmiotu umowy wadliwego i/lub niezgodnie z warunkami umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania badania próbki kruszywa przy każdorazowym stwierdzeniu, że kruszywo nie spełnia w/w wymagań.

 

  1. Termin realizacji dostaw: od dnia podpisania umowy do 15.12.2018r.
  1. Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena jednostkowa (brutto) – 100 % (100 pkt)

 

                                                            cena najniższa spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ____________________________________________________  x 100 x waga

                                                        cena badanej oferty 

 

Przy czym waga dla poszczególnych cen jednostkowych przedstawia się następująco:

 

Opis ceny jednostkowej

Waga

Kruszywo łamane frakcji 0-31,5 mm

90 % (max 90 pkt.)

Kruszywo łamane frakcji 31,5-63 mm

10 % (max 10 pkt.)

RAZEM

100 % (max 100 pkt.)

 

 

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

 

  1. Miejsce i termin złożenia oferty

    Oferty należy złożyć do dnia  19 stycznia 2018r. godz. 13:00.

 

Dopuszcza się złożenie oferty:

  • osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
     76-024 Świeszyno, pok. Nr 1.
  • pocztą na adres Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
     76-024 Świeszyno

 

 

 

UWAGA:

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.

O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub faxem.

 

  1. Warunki płatności;

Zamawiający wymaga wystawienia faktur za wykonany przedmiot umowy.
Za wykonanie dostawy wg zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po dostarczeniu poprawnie wystawionej faktury wraz z dokumentem odbioru dostawy potwierdzonym przez Zamawijącego. Płatność nastąpi w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury.

 

  1. Osoba do kontaktu

Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest Ewa Jacewicz – inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 94 31 60 147, 94 31 60 120 w sprawach proceduralnych

Ewa Zinowska-Suska – inspektor ds. inwestycji drogownictwa tel. 94 31 60 139
w sprawach mertyorycznych

  

  1. Sposób przygotowania oferty:
    1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
    2. Całość przedmiotu zamówienia musi być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
  1. Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty  związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym koszt załadunku, transportu i rozładunku kruszywa, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia.
  2. Rozliczenie następuje tylko w PLN.
  3. Termin związania ofertą – 30 dni.
  4. Zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy zawiera załącznik nr 3 – wzór umowy

 

  1. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

 

Do oferty należy załączyć:

  1. Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej – załącznik nr 1.
  2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2

    

                                                                                Wójt
                                                                                  /-/
                                                                        Ewa Korczak

 

 

Załączniki:

Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami nr 1-3

Zapytanie ofertowe - pdf

Wymagania dla materiałów - załącznik nr 4

 

 

 

 

 

Wytworzył:
Udostępnił:
Jacewicz Ewa
(2018-01-10 13:55:30)
Ostatnio zmodyfikował:
Jacewicz Ewa
(2018-01-10 14:38:48)