Zapytanie ofertowe.

Świeszyno, dnia 06 grudnia 2017 r.

RIG.271.199.2017                                                  

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający Gmina Świeszyno, Świeszyno 71, 76-024 Świeszyno na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz w oparciu
   o Zarządzenie nr 199/VII/2016 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, obowiązujący w Urzędzie Gminy Świeszyno, zaprasza do złożenia oferty na:

 

Wycinkę drzew z terenu gminy Świeszyno

 

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wycinka 18 drzew z terenu nieruchomości będących własnością gminy Świeszyno wraz z zagospodarowaniem pozyskanego materiału, zgodnie z wykazem drzew do wycięcia

Wykaz drzew do wycięcia:

1. 9 sztuk drzew gatunku świerk pospolity o obwodach pni 85 cm, 92 cm, 74 cm, 70 cm, 84 cm, 74 cm, 68 cm, 57 cm, 54 cm mierzonych na wysokości 130 cm oraz 2 sztuk drzew gatunku świerk pospolity o wymiarach poniżej 50 cm, mierzonych na wysokości 5 cm, rosnących na działce nr 107/2 obręb Konikowo, przy drodze gminnej w miejscowości Konikowo – naprzeciwko świetlicy,
2. 3 sztuki drzew gatunku brzoza brodawkowata o obwodach pni 186 cm, 204 cm, 170 cm oraz 1 sztuka drzewa gatunku dąb szypułkowy o obwodzie pnia 104 cm mierzonych na wysokości 130 cm, rosnących na działce nr 155 obręb Zegrze Pomorskie, w pasie drogi gminnej prowadzącej do miejscowości Sieranie,
3. 2 sztuki drzew gatunku jarząb pospolity o obwodach pni 113 cm, 53 cm, mierzonych na wysokości 130 cm, rosnących na działce nr 199 obręb Niekłonice, w pasie drogi gminnej prowadzącej do miasta Koszalin,
4. 1 sztuka drzewa gatunku klon zwyczajny o obwodzie pnia 295 cm, mierzonym na wysokości 130 cm, rosnącym na działce nr 415 obręb Konikowo, w pasie drogi gminnej prowadzącej z Konikowa do Czerska Koszalińskiego.

 

Realizacja ww. zadania polegać będzie na:

1. wycince drzew,
2. frezowaniu pni,
3. uporządkowaniu terenu po wycince,
4. uzupełnieniu ziemi w miejscu frezowania pni,
5. zagospodarowaniu we własnym zakresie drewna, gałęzi pozyskanych              z wycinki drzew.

Drewno pozyskane w wyniku wycinki zostanie przekazane w rozliczeniu na rzecz Wykonawcy. W związku z tym przy określaniu wartości zamówienia należy uwzględnić wartość pozyskanego drewna.

W celu określenia wartości zamówienia zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie. Drzewa do usunięcia zostały oznaczone pomarańczową farbą i ponumerowane.

3. Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 22.12.2017 r.

 

4. Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (brutto) – 100 %,

 

                                                     cena najniższa spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ^{____________________________________________________}  x 100

                                                        cena badanej oferty 

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

 

5. Miejsce i termin złożenia oferty

Oferty należy złożyć do dnia 11.12.2017 r. do godz. 12:00.

Dopuszcza się złożenie oferty:

• osobiście w siedzibie urzędu:

Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno, pok. Nr 1.

• pocztą na adres:

Urząd Gminy Świeszyno, Świeszyno 71,
76-024 Świeszyno.

• drogą elektroniczną na adres:

j.stepien@swieszyno.pl

UWAGA:

Propozycje cenowe złożone po terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny.   O wynikach wyboru oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną lub telefonicznie.

6. Warunki płatności;

Płatność nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej

faktury.

 

7. Osoba do kontaktu

Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami składającymi propozycje cenowe jest Justyna Stępień – inspektor ds. ochrony środowiska tel. 94 31 60 137.

 

8. Sposób przygotowania oferty:
   1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, o treści zawartej w niniejszym zapytaniu cenowym.
   2. Całość usługi objętej zamówieniem musi być wykonywana zgodnie                       z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie.
   3. Cena ofertowa brutto stanowi cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty  związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publiczno prawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia, tj. koszty dojazdu do miejsca wykonywania prac, podnośnika koszowego, ewentualnych wyłączeń prądu, uprzątnięcie terenu z wywozem dłużyc, karpiny, gałęzi i drągowiny, wyrównania pozostawionych pni z poziomem gruntu lub max 10 cm powyżej niego.
   4. Rozliczenie następuje tylko w PLN.
   5. Termin związania ofertą – 30 dni.
   6.      Zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy zawiera wzór umowy dołączony do zapytania ofertowego – załącznik nr 3

9. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

Do oferty należy załączyć:

1. Formularz Ofertowy zgodny z treścią wskazaną poniżej – załącznik nr 1
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2

 

                                                                                             Wójt
                                                                                              /-/
                                                                                       Ewa Korczak

 

Załączniki:

Zapytanie ofertowe w wersji edytowalnej wraz z załącznikami nr 1 i 2

Zapytanie ofertowe - pdf