Dzierżawa gruntów stanowiących własność gminy

 

Wydzierżawianie gruntów stanowiących własność gminy

Wymagane dokumenty:
Wniosek sporządzony własnoręcznie przez wnioskodawcę określający powierzchnię                           i położenie gruntu mającego być przedmiotem dzierżawy oraz cel na jaki nieruchomość ma być dzierżawiona.
Opłaty:
Zgodnie z Zarządzeniem Nr 586/VIII/2022 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 11 maja 2022r.                w sprawie określenia wysokości minimalnych stawek czynszu za najem lub dzierżawę gruntów stanowiących własność Gminy Świeszyno

Miejsce złożenia dokumentów:
Biuro podawcze Urzędu Gminy Świeszyno nr 71
Termin i sposób załatwienia sprawy:

• W przypadku wydzierżawienia gruntu do 3 lat okres załatwienia wniosku wynosi                 do 2 miesięcy. Jest to okres potrzebny do skompletowania niezbędnych opinii, sporządzenia wykazów i wywieszenia na tablicy ogłoszeń, ogłoszenia w prasie, sporządzenia umowy dzierżawy.

• Dzierżawa na okres powyżej 3 lat – okres załatwiania sprawy wynosi do 3 miesięcy. Jest to okres potrzebny do uzyskania zgody Rady Gminy Świeszyno, skompletowania niezbędnych opinii, sporządzenia wykazów i wywieszenia na tablicy ogłoszeń, ogłoszenia w prasie, sporządzenia umowy dzierżawy.

O każdym przypadku przedłużenia terminu załatwienia wniosku z przyczyn niezależnych od urzędu, wnioskodawca jest informowany pisemnie wraz z podaniem przyczyny zwłoki oraz przewidywanego terminu załatwienia wniosku.

Jednostka odpowiedzialna:
Samodzielne stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami.
pok. nr 1, tel. 94 3160 135

Podstawa prawna

• art. 35 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 344 z późn. zm.)
• art.18 ust.2 pkt 9 lit. a ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.).
• Uchwała Nr XXXIV/307/13 Rady Gminy Świeszyno z dnia 31 października 2013 roku  w sprawie określenia zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi mienie komunalne
• Zarządzenie Nr 586/VIII/2022 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 11 maja 2022 roku w sprawie określenia wysokości minimalnych stawek czynszu za najem lub dzierżawę gruntów stanowiących własność Gminy Świeszyno

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem RODO)  informuję , iż:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Świeszyno z   siedzibą - Urząd Gminy Świeszyno 76-024 Świeszyno 71 (dalej zwany jako Administrator). 

Z administratorem można się skontaktować:

1. listownie na adres: Urząd Gminy Świeszyno 76-024 Świeszyno 71;
2. telefonicznie 94 31 60 120
3. fax - 94 31 61 491
4. przez email: gmina@swieszyno.pl

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować przez email: iod@swieszyno.pl.

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane są przetwarzane między innymi w celu :

1. przyjęcia i rozpatrzenia wniosku o wydzierżawienie nieruchomości stanowiących własność Gminy Świeszyno
2. zawarcia umowy dzierżawy.
3. archiwizacji sprawy.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit b) oraz c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz  przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla wypełnienia prawnego obowiązku ciążącego na administratorze, w związku z:

1. ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 344 z późn. zm.)
2. Uchwałą Nr XXXIV/307/13 Rady Gminy Świeszyno z dnia 31 października 2013 roku  w sprawie określenia zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi mienie komunalne
3. art. 5-6 ustawy z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – na podstawie tych przepisów mamy obowiązek zarchiwizowania sprawy.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentacji postępowania będą przetwarzane przez czas rozpatrywania sprawy, której dotyczy postępowanie, a następnie 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy.

5. Odbiorcy danych

Administrator nie przewiduje przekazywać danych innym podmiotom niż wskazani w przepisach prawa.

6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2. prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3. prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem  lub z naszym inspektorem ochrony danych.

8. Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.    Wymóg podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu rozpatrzenia wniosku oraz zawarcia umowy.