Akty stanu cywilnego sporządzone za granicą

Transkrypcja aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu do polskich ksiąg stanu cywilnego.

 
Wymagane dokumenty:

• odpowiednio: wniosek o dokonanie transkrypcji aktu urodzenia – wzór 5,
  lub wniosek o dokonanie transkrypcji aktu małżeństwa – wzór 6,
  lub wniosek o dokonanie transkrypcji aktu zgonu – wzór 7,
• oryginalny dokument aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą,
• urzędowe tłumaczenie tego aktu dokonane przez tłumacza przysięgłego.
   

Opłaty:

• wydanie decyzji o dokonaniu transkrypcji zagranicznego aktu 50,00 zł.
   

Miejsce złożenia dokumentów:

• Urząd Stanu Cywilnego właściwy dla miejsca stałego zameldowania wnioskodawcy,
• dla terenu gminy Świeszyno: Urząd Stanu Cywilnego w Świeszynie
   

Termin załatwienia sprawy:

• do 14 dni,
• do 30 dni w sprawach skomplikowanych.
   

Uwagi:

Do polskich ksiąg stanu cywilnego można wpisać tylko taki dokument, który w świetle prawa danego państwa obcego jest aktem stanu cywilnego.
Osobą uprawnioną do złożenia wniosku o dokonanie transkrypcji aktu jest osoba, której akt dotyczy, najbliżsi krewni oraz osoby, które wykażą w tym interes prawny.
Transkrypcja obejmuje tylko te dane które są wymagane przez prawo polskie i zawarte w odpisie zagranicznym aktu stanu cywilnego.
Transkrypcji aktu można dokonać bez względu na datę jego sporządzenia i na datę zdarzenia.
 
Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 29 września 1986r. – Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U. Nr 161  z 2004r. poz.1688 – tekst jednolity.
• ustawa  z dnia 25 lutego 1964r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy /Dz.U. Nr 9 z 1964r.  poz.59 ze zm./.
• ustawa z dnia 16 listopada 2006r. – o opłacie skarbowej /Dz.U. Nr 225 z 2006r. poz.1635/.