Urząd Stanu Cywilnego1

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Irena Czenko

tel. 94 3160 145

Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw:

1. Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów.
2. Przyjmowanie oświadczeń:

• o wstąpieniu w związek małżeński
• o wyborze nazwiska, jaki będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone w małżeństwie,
• o uznaniu dziecka,
• o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
• o zmianie imienia(imion)dziecka,
• małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;

3. Wydawanie decyzji w sprawach;

• sprostowania oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego,
• skrócenia miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa,
• wpisanie aktu stanu cywilnego sporządzonego za granica do polskich ksiąg stanu cywilnego,
• odtworzenie treści aktu sporządzonego za granicą,
• zmiana imion i nazwisk(ustalenie pisowni imion i nazwisk);

4. Wydawanie zaświadczeń;

• stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
• o zdolności prawnej dla obywateli polskich do zawarcia związku małżeńskiego za granicą ,
• o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku,
• o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego;
• innych zaświadczeń związanych z rejestracją stanu cywilnego;

5. Sporządzanie odpisów z aktów stanu cywilnego;
6. Nanoszenie wzmianek marginesowych i przypisków w aktach stanu cywilnego;
7. Prowadzenie statystyki urodzeń, małżeństw i zgonów,
8. Występowanie z wnioskami o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie;
9. Organizacja jubileuszy
10. Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego i prowadzenie archiwum,
11. Rejestrowanie, udostępnianie i usuwanie niezgodności  danych w rejestrach: PESEL,  Mieszkańców, Dowodów Osobistych, BUSC, Danych Kontaktowych.
12. Wydawanie zaświadczeń z rejestrów.
13. Powiadamianie innych organów o niezgodnościach w rejestrach.
14. Prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z niedopełnieniem obowiązku zameldowania lub wymeldowania się.
15. Prowadzenie i obsługa stałego rejestru wyborców.
16. Obsługa platformy wyborczej.
17. Przekazywanie sprawozdań z rejestru wyborców.
18. Sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców.
19. Prowadzenie spraw z zakresu obsługi dowodów osobistych,  w tym przyjmowanie wniosków, wydawanie dowodów  osobistych, zaświadczeń, współpraca w tym zakresie z Policją.
20. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
21. Wydawanie Zachodniopomorskiej Karty Rodziny i Zachodniopomorskiej Karty Seniora.
22. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny.